As constantes mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o e a exig\u00eancia cada vez maior da elabora\u00e7\u00e3o e envio de obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias t\u00eam estabelecido um aprimoramento tecnol\u00f3gico e uma seguran\u00e7a de dados cada dia melhores.<\/p>\n
Mas ser\u00e1 que o seu\u00a0sistema est\u00e1 preparado\u00a0para esta nova realidade? Neste post, voc\u00ea vai ver 3 problemas de um sistema cont\u00e1bil desatualizado e como isto pode ser prejudicial para a sua empresa. Continue acompanhando!
\nDesatualiza\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria
\nCaso seu sistema cont\u00e1bil n\u00e3o esteja atualizado com as \u00faltimas mudan\u00e7as relativas a quest\u00f5es tribut\u00e1rias, voc\u00ea poder\u00e1 ter problemas diversos ligados ao n\u00e3o recolhimento (ou ao recolhimento inadequado) de tributos, o que pode gerar s\u00e9rios problemas com o Fisco, como multas e outras san\u00e7\u00f5es para a sua empresa.
\nAl\u00e9m disso, como as\u00a0al\u00edquotas do ICMS\u00a0diferem de Estado para Estado, um sistema cont\u00e1bil desatualizado poder\u00e1 resultar em erros na utiliza\u00e7\u00e3o da al\u00edquota devida, impactando, uma vez mais, de forma negativa em seus controles.
\nUm\u00a0bom sistema cont\u00e1bil\u00a0\u00e9 aquele que conta com atualiza\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas de acordo com as mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o e novas exig\u00eancias. Al\u00e9m disso, o sistema cont\u00e1bil dever\u00e1 oferecer um servi\u00e7o autom\u00e1tico de atendimento \u00e0s duvidas ou dificuldades na gera\u00e7\u00e3o e envio de dados. E, ainda, contar com facilidade de mudan\u00e7as nos c\u00f3digos do sistema.
\nSistema sem integra\u00e7\u00e3o
\nExistem sistemas cont\u00e1beis que n\u00e3o s\u00e3o totalmente integrados ou que n\u00e3o oferecem integra\u00e7\u00e3o adequada entre os diferentes departamentos da sua empresa. Isso pode acarretar na perda de informa\u00e7\u00f5es, preenchimento equivocado de obriga\u00e7\u00f5es ou at\u00e9 mesmo necessidade de retrabalho, j\u00e1 que as informa\u00e7\u00f5es de um departamento n\u00e3o alimentam o outro.
\nSistemas que n\u00e3o s\u00e3o adequadamente parametrizados tamb\u00e9m poder\u00e3o permitir a entrada em duplicidade de documentos ou a contabiliza\u00e7\u00e3o de forma equivocada, ou ainda por usu\u00e1rios n\u00e3o habilitados, o que pode gerar impostos a mais ou a menos a pagar, nos dois casos a empresa sai perdendo.
\nSistemas com falhas na seguran\u00e7a
\nA falta de atualiza\u00e7\u00e3o pode n\u00e3o ter impacto s\u00f3 nos tributos da sua empresa, mas tamb\u00e9m na seguran\u00e7a de seus dados. Pode acontecer, por exemplo, perda destes dados sem a possibilidade de recupera\u00e7\u00e3o.
\nBusque sempre solu\u00e7\u00f5es que ofere\u00e7am seguran\u00e7a e backup cont\u00ednuo dos seus dados e que, mesmo oferecendo acesso remoto, garantam que os dados est\u00e3o criptografados e n\u00e3o poder\u00e3o ser facilmente utilizados inapropriadamente.
\nEvite sempre um sistema cont\u00e1bil desatualizado, pois isso pode gerar diversos tipos de problemas, que v\u00e3o desde o recolhimento inadequado de tributos at\u00e9 a falta de reconhecimento.<\/p>\n
Fonte: Sage Neg\u00f3cios<\/p>\n
Not\u00edcia publicada sexta-feira, 26 de agosto, 2016<\/em><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" As constantes mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o e a exig\u00eancia cada vez maior da elabora\u00e7\u00e3o e envio de obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias t\u00eam estabelecido um aprimoramento tecnol\u00f3gico e uma seguran\u00e7a de dados cada dia melhores. Mas ser\u00e1 que o seu\u00a0sistema est\u00e1 preparado\u00a0para esta nova realidade? 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