Por todas essas quest\u00f5es, o controle patrimonial \u00e9 essencial para as organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
De fato, ele deveria ser realizado adequadamente desde a inaugura\u00e7\u00e3o de uma microempresa at\u00e9 o momento em que ela cresce ou \u00e9 adquirida por uma multinacional, por exemplo. Vamos entender um pouco melhor o assunto?
\nA import\u00e2ncia do controle patrimonial
\nPodemos entender a import\u00e2ncia do correto controle de ativos imobilizados ? ou seja, os bens f\u00edsicos usados pela empresa para manuten\u00e7\u00e3o de suas atividades ? sob tr\u00eas aspectos:
\nSob o aspecto legal
\nManter as contas da empresa em dia \u00e9 importante, mas prezar pela transpar\u00eancia no controle patrimonial \u00e9 fundamental. Quando o controle dos ativos imobilizados n\u00e3o \u00e9 realizado da forma correta, pode resultar em uma omiss\u00e3o de receita. E pelas leis brasileiras, isso \u00e9 entendido como uma contraven\u00e7\u00e3o, pass\u00edvel de instaura\u00e7\u00e3o de processos administrativos e fiscais com poss\u00edvel aplica\u00e7\u00e3o de multa e cobran\u00e7a de impostos.
\nCertamente, voc\u00ea n\u00e3o quer se preocupar com um\u00a0gerenciamento de crise\u00a0como esse. Al\u00e9m disso, a gest\u00e3o adequada ajuda a evitar o desperd\u00edcio de dinheiro, pois a empresa pode ficar apta a realizar algumas dedu\u00e7\u00f5es fiscais \u00e0s quais n\u00e3o teria direito se o controle n\u00e3o fosse realizado corretamente.
\nSob o aspecto pr\u00e1tico
\nAo realizar o controle patrimonial de forma incorreta, a gest\u00e3o n\u00e3o \u00e9 capaz de administrar seus bens adequadamente. Por isso, a grande maioria das empresas n\u00e3o consegue mensurar suas poss\u00edveis perdas anuais por desvios de equipamentos e roubos. Esse descontrole resulta em dificuldades na declara\u00e7\u00e3o de investimentos na manuten\u00e7\u00e3o desses ativos imobilizados, inviabiliza uma\u00a0gest\u00e3o estrat\u00e9gica\u00a0desses recursos e dificulta um\u00a0corte de custos\u00a0mais efetivo, pois n\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel fazer proje\u00e7\u00f5es com base no tempo de uso dos equipamentos, por exemplo.
\nSob o aspecto do valor dos bens
\nO descontrole patrimonial faz com que os propriet\u00e1rios e acionistas saiam prejudicados em eventuais situa\u00e7\u00f5es de venda, seja de ativos imobilizados ou da empresa como um todo. Isso porque a gest\u00e3o n\u00e3o ser\u00e1 capaz de mensurar corretamente o valor de cada um dos bens que a empresa det\u00e9m, como maquin\u00e1rios e equipamentos em geral. Outro ponto importante \u00e9 que a correta gest\u00e3o ajuda a empresa a\u00a0conseguir investidores\u00a0mais facilmente, uma vez que torna poss\u00edvel determinar o valor e o potencial real do neg\u00f3cio.
\nAs formas de manter um controle atualizado
\nComo \u00e9 poss\u00edvel perceber, manter o controle patrimonial atualizado pode ser vital para uma empresa, de prefer\u00eancia desde a sua funda\u00e7\u00e3o. Para tornar isso poss\u00edvel, \u00e9 importante adotar algumas ferramentas e processos que facilitar\u00e3o a correta gest\u00e3o dos ativos imobilizados. Isso pode ser facilitado atrav\u00e9s das seguintes a\u00e7\u00f5es:
\nDefinir manual de normas e procedimentos: como existe a possibilidade de mudan\u00e7a de funcion\u00e1rios executando estas atividades, adotar um manual \u00e9 uma \u00f3tima forma de estabelecer padr\u00f5es para as fun\u00e7\u00f5es relacionadas aos ativos, como registro, manuten\u00e7\u00e3o, transfer\u00eancias e baixas;
\nEstabelecer fluxogramas das atividades relacionadas: ao ilustrar os processos e padr\u00f5es adotados para o controle patrimonial atrav\u00e9s de fluxogramas, voc\u00ea consolida o manual e facilita as rotinas dos profissionais envolvidos;
\nAdotar t\u00e9cnicas de mapeamento: ao mapear os ativos imobilizados e represent\u00e1-los em diagramas, por exemplo, fica muito mais f\u00e1cil organiz\u00e1-los e administr\u00e1-los;
\nImplantar um sistema informatizado: a utiliza\u00e7\u00e3o de softwares facilita muito a gest\u00e3o dos bens corp\u00f3reos da empresa, inclusive automatizando algumas informa\u00e7\u00f5es, como previs\u00e3o de manuten\u00e7\u00f5es.
\nO controle patrimonial e a administra\u00e7\u00e3o ideal dos ativos imobilizados pode ser um assunto um pouco complexo, mas n\u00e3o deve ser deixado para depois.<\/p>\n
Fonte: Sage Neg\u00f3cios Por todas essas quest\u00f5es, o controle patrimonial \u00e9 essencial para as organiza\u00e7\u00f5es. De fato, ele deveria ser realizado adequadamente desde a inaugura\u00e7\u00e3o de uma microempresa at\u00e9 o momento em que ela cresce ou \u00e9 adquirida por uma multinacional, por exemplo. Vamos entender um pouco melhor o assunto? 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