Em meses de conversas que tive com in\u00fameros escrit\u00f3rios de contabilidade, a maior queixa dos empres\u00e1rios deste setor \u00e9 o processo de digita\u00e7\u00e3o de lan\u00e7amentos, que impossibilita a escala do neg\u00f3cio, sem que para isso o quadro de colaboradores tamb\u00e9m cres\u00e7a, puxando para cima os gastos com folha de pagamento e pessoal.<\/p>\n
Na procura por alternativas para expans\u00e3o, um gargalo fica evidente no dia a dia dos contadores: \u00e9 humanamente imposs\u00edvel aumentar a capacidade que um \u00fanico colaborador tem de realizar seu trabalho, se este profissional trabalha de forma tradicional, digitando lan\u00e7amento por lan\u00e7amento dos clientes. Grande parte do trabalho, a maior parte do tempo gasto \u00e9 com redigita\u00e7\u00e3o, uma tarefa necess\u00e1ria, porque n\u00e3o vem digitalizado do cliente, apesar do pequeno empres\u00e1rio muitas vezes j\u00e1 ter imputado esses dados dentro do sistema de gest\u00e3o que utiliza.<\/p>\n
Esses mesmos profissionais, que, como eu, cursaram por anos o curso de contabilidade, um dos mais dif\u00edceis das ci\u00eancias exatas, acabam desperdi\u00e7ando o profundo conhecimento t\u00e9cnico que angariaram na forma\u00e7\u00e3o de n\u00edvel superior, tempo no qual trabalham na simples c\u00f3pia ou transcri\u00e7\u00e3o de n\u00fameros.<\/p>\n
Para resolver essa situa\u00e7\u00e3o, estamos em meio \u00e0 uma revolu\u00e7\u00e3o deste mercado, por meio da tecnologia. As quest\u00f5es sobre como o contador pode escalonar o neg\u00f3cio com uso da tecnologia podem come\u00e7ar a serem respondidas com as seis dicas que seguem:<\/p>\n
1 – Procure por sistemas de gest\u00e3o online – A primeira dica da lista vale n\u00e3o apenas para os contadores, mas tamb\u00e9m para seus clientes. Quando as empresas utilizam sistemas de gest\u00e3o online, os dados que foram inseridos durante todo o m\u00eas podem ser importados para o sistema cont\u00e1bil que o contador utiliza. Uma mudan\u00e7a que pode diminuir o tempo que o contador leva para inserir os dados em seus sistema, dos tradicionais 2 dias, em m\u00e9dia, para menos de 10 minutos.<\/p>\n
2 – Invista tempo no time de contabilidade – O ganho absurdo de produtividade que a integra\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil traz para o escrit\u00f3rio de contabilidade pode transformar o papel dos contadores, de simples digitador, para consultores. Para isso \u00e9 necess\u00e1rio que os colaboradores do escrit\u00f3rio estejam preparados para assumir esse novo papel. \u00c9 importante que gestores promovam discuss\u00f5es e at\u00e9 a avalia\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica dos profissionais, para que o contador vista a camisa dessa nova fun\u00e7\u00e3o, a de consultor.<\/p>\n
3 – Transforme a contabilidade em uma estrat\u00e9gia – A contabilidade, historicamente, apenas tabulava dados. Com o maior tempo dispon\u00edvel e gra\u00e7as aos processos digitais o contador pode se dedicar a refletir o que est\u00e1 acontecendo na vida financeira dos clientes. Se o cotidiano das empresas est\u00e1 gerando n\u00fameros fracos, porque isso est\u00e1 acontecendo? Existe algum ponto da opera\u00e7\u00e3o que pode ser enxugado, transformado ou renovado? Essas perguntas poder\u00e3o ser respondidas, j\u00e1 que a contabilidade deixa de ser um dep\u00f3sito de n\u00fameros e adquire capacidade anal\u00edtica.<\/p>\n
4 – Entenda a nova gera\u00e7\u00e3o de clientes – Os empreendedores deste s\u00e9culo t\u00eam um novo perfil. Eles s\u00e3o conectados, \u00e1geis e sens\u00edveis \u00e0 burocracia. Fica claro que a integra\u00e7\u00e3o digital dentro dos escrit\u00f3rios tamb\u00e9m traz rapidez aos processos. Ainda assim, n\u00e3o depende somente dos softwares; o protagonista da desburocratiza\u00e7\u00e3o precisa ser voc\u00ea, contador e empres\u00e1rio de contabilidade. Sem a transforma\u00e7\u00e3o do pensamento e do modo de trabalho dos profissionais que analisam os n\u00fameros dos clientes, a mudan\u00e7a \u00e9 pequena. Ela toma significado quando a contabilidade entende os ganhos materiais e imateriais e passa a fazer diferen\u00e7a com seu trabalho, ganhando com isso a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes e a expans\u00e3o dos neg\u00f3cios.<\/p>\n
5 – Fa\u00e7a sucesso na rede – Com o distanciamento f\u00edsico das empresas que procuram pelos servi\u00e7os da contabilidade, os clientes cada vez mais escolhem seus contadores por meio da internet. Por isso, \u00e9 importante n\u00e3o apenas estar presente em um dom\u00ednio online, mas tamb\u00e9m mostrar aos clientes que seu escrit\u00f3rio existe e est\u00e1 pronto para atender. O Google AdWords, plataforma de an\u00fancios do famoso buscador, \u00e9 acess\u00edvel para empresas de todos os tamanhos e pode trazer \u00f3timos resultados para o seu escrit\u00f3rio.<\/p>\n
6 – Realize um trabalho preventivo – Parte do papel anal\u00edtico do contador, que citei no in\u00edcio, contempla tamb\u00e9m evitar problemas e equ\u00edvocos futuros. Quando o cliente vai emitir uma nota fiscal, por exemplo, ele pode assinalar um imposto errado, uma al\u00edquota com valor incorreto. \u00c9 nesse momento que o contador pode identificar e orientar o cliente, por meio da integra\u00e7\u00e3o digital, para consertar um poss\u00edvel erro gastando muito pouco do tempo dispon\u00edvel. Dessa forma o contador ter\u00e1 menos trabalho, realizar\u00e1 um trabalho preventivo, n\u00e3o reativo. No final do m\u00eas, o retrabalho deixa de existir e o cliente ainda ter\u00e1 uma percep\u00e7\u00e3o muito mais positiva do trabalho do contador.<\/p>\n
O trabalho do contador \u00e9 importante para a micro e pequena empresa ser mais produtiva e ter mais chances de sucesso. A \u00fanica coisa que faltava aos escrit\u00f3rios era a ajuda da integra\u00e7\u00e3o digital, que reduz custos, tempo e retrabalho. Informe-se sempre e busque alternativas para que o seu escrit\u00f3rio ganhe a escala necess\u00e1ria, capaz de ampliar a performance e os rendimentos do neg\u00f3cio de contabilidade, e consequentemente dos clientes tamb\u00e9m.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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