Lidar com n\u00fameros costuma ser um desafio para empreendedores. Muitos criam o neg\u00f3cio a partir de uma ideia e, com a chegada da rotina, desesperam-se com a enxurrada de receitas e despesas.<\/p>\n
Essa dificuldade com as contas vem principalmente da falta de incentivo \u00e0 educa\u00e7\u00e3o financeira, afirma Rafael Mingone, s\u00f3cio-diretor da RMG Capital e professor da Trevisan Escola de Neg\u00f3cios. \u201cH\u00e1 dificuldades nesse sentido tanto na vida da empresa quanto na vida pessoal. Muito do b\u00e1sico das finan\u00e7as pode ser aplicado nas duas \u00e1reas, mas falta essa forma\u00e7\u00e3o inicial, na escola mesmo\u201d, argumenta.<\/p>\n
Essa falta de base se reflete na hora de abrir uma empresa: n\u00e3o h\u00e1 interesse em assumir o controle dos n\u00fameros. \u201cMuitas vezes, quando um empreendedor inicia um neg\u00f3cio, o conhecimento dele \u00e9 mais t\u00e9cnico. Ele presta bem um servi\u00e7o, \u00e9 um bom vendedor, mas n\u00e3o gosta de gerir\u201d, completa Jo\u00e3o Natal, consultor de finan\u00e7as do Sebrae de S\u00e3o Paulo.<\/p>\n
Outro ponto que leva \u00e0 m\u00e1 gest\u00e3o financeira \u00e9 o empreendedor achar que consegue dar conta de tudo no seu neg\u00f3cio. \u201cIsso acontece com uma parte dos donos de neg\u00f3cios: eles n\u00e3o montam uma estrutura adequada e acabam sobrecarregados. Acontece um colapso na gest\u00e3o, em que o empreendedor n\u00e3o consegue administrar e verificar atividades, e o neg\u00f3cio perde oportunidades\u201d, ressalta Gilberto Braga, professor do Ibmec do Rio de Janeiro.<\/p>\n
Com esses entraves, toda ajuda na hora da organizar as finan\u00e7as \u00e9 pouca. Se seu empreendimento passa por problemas nas contas, veja sete dicas para acabar com a bagun\u00e7a nos n\u00fameros agora:<\/p>\n
Um erro comum na hora de organizar as finan\u00e7as do neg\u00f3cio \u00e9 misturar as contas do neg\u00f3cio e as contas pessoais, afirma Natal. \u201cEsse empreendedor acredita que tudo que est\u00e1 ali \u00e9 dele, que ele \u00e9 a pr\u00f3pria empresa. Por\u00e9m, s\u00e3o duas pessoas: a f\u00edsica e a jur\u00eddica. Ele precisa entender que o \u00fanico recurso dele l\u00e1 \u00e9 seu pr\u00f3-labore.\u201d<\/p>\n
O grande sinal de que \u00e9 preciso rever quem cuida das suas finan\u00e7as \u00e9 quando voc\u00ea perde oportunidades (e dinheiro) por conta da organiza\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio, afirma Braga. \u201cIsso requer uma an\u00e1lise sobre delega\u00e7\u00e3o de autoridade. Talvez seja preciso criar uma cadeia de pessoas para a \u00e1rea financeira. Outras vezes, uma secret\u00e1ria j\u00e1 resolve. Depende do porte da empresa.\u201d<\/p>\n
Isso tamb\u00e9m vale para a compra de programas de gest\u00e3o. \u201cAntes de sair pesquisando e comprando programas, verifique o qu\u00e3o necess\u00e1rio isso \u00e9 para suas atividades. Costuma haver uma invers\u00e3o: primeiro, o empreendedor compra o sistema e depois veem que ele n\u00e3o serve para seus problemas.\u201d<\/p>\n
\u00c9 preciso anotar detalhadamente as despesas do neg\u00f3cio: colocar custos fixos (como aluguel) e vari\u00e1veis (como a comiss\u00e3o dos vendedores), inclusive em termos de vencimento do pagamento e em assuntos agrupados.<\/p>\n
\u201cIsso d\u00e1 uma boa vis\u00e3o do que entra e sai no neg\u00f3cio. Ajuda a ver o que \u00e9 fundamental e o que pode ser diminu\u00eddo ou cortado. Tamb\u00e9m permite que voc\u00ea veja onde investir para aumentar a receita\u201d, explica Mingone. \u201cVoc\u00ea n\u00e3o consegue fazer uma boa gest\u00e3o sem esse controle.\u201d O professor tamb\u00e9m recomenda manter essas tabelas e comparar os indicadores ao longo do tempo, para que o neg\u00f3cio adquira perspectivas.<\/p>\n
Falando ainda sobre registrar entradas e sa\u00eddas, \u00e9 preciso estar atento ao fluxo de caixa do seu neg\u00f3cio: as movimenta\u00e7\u00f5es que ocorrem diariamente na opera\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio. Isso porque sua empresa pode at\u00e9 estar dando lucro, mas ele n\u00e3o necessariamente vem da opera\u00e7\u00e3o, explica Mingone: pode vir da venda de um im\u00f3vel ocioso, por exemplo.<\/p>\n
\u201cO lucro \u00e9 uma medida econ\u00f4mica, mas o que reflete no dia a dia, na efici\u00eancia do neg\u00f3cio, \u00e9 o fluxo de caixa operacional. Ele deveria ser olhado todos os dias, com uma lupa, porque mostra o quanto a atividade principal do neg\u00f3cio gera valor.\u201d<\/p>\n
Esse fluxo de caixa deve ser olhado diariamente porque, ao fazer um controle semanal ou mensal, alguns dados podem ficar escondidos, explica Natal. \u201c\u00c9 melhor voc\u00ea ter um controle, saber com anteced\u00eancia seus problemas financeiros, do que ap\u00f3s voc\u00ea perceber que \u2018comeu seu estoque\u2019.\u201d Por isso, no dia que voc\u00ea receber ou gastar um valor, inclua na hora no acompanhamento desse fluxo de caixa.<\/p>\n
Al\u00e9m de registrar o que acontece no dia a dia do empreendimento, \u00e9 importante saber os prazos de pagamento e de recebimento de valores. Isso porque, quanto mais voc\u00ea conhecer seus prazos, melhor voc\u00ea negocia compras e vendas.<\/p>\n
\u201cSe vou fazer uma compra e vejo que um certo dinheiro ir\u00e1 entrar na pr\u00f3xima semana, ou eu fa\u00e7o a compra casada com essa entrada ou neg\u00f3cio para pagar com uma semana de prazo. Porque h\u00e1 um crescimento dos meus recebimentos. Quando ele n\u00e3o consegue casar essa entrada e sa\u00edda, e precisa antecipar os receb\u00edveis, o que fica mais caro para a empresa.”<\/p>\n
Um outro ponto de aten\u00e7\u00e3o na hora de organizar as contas \u00e9 o capital de giro. Na hora de considerar quanto dinheiro voc\u00ea tem em m\u00e3os, n\u00e3o conte aquela venda que est\u00e1 acertada, mas que ainda n\u00e3o caiu na conta.<\/p>\n
\u201cMuitos empreendedores descartam a necessidade de ter dinheiro em caixa at\u00e9 o momento em que o cliente entrega o dinheiro prometido. Quando n\u00e3o pensam nisso, recorrem \u00e0 antecipa\u00e7\u00e3o de receb\u00edveis, com juros, para bancar o neg\u00f3cio\u201d, explica Natal. Ou seja: contar com valores que ainda est\u00e3o no plano das ideias sai mais caro do que manter uma reserva para emerg\u00eancias.<\/p>\n
Agora que voc\u00ea j\u00e1 tem despesas e receitas contabilizadas, \u00e9 poss\u00edvel ver quais contratos podem ser renegociados: por exemplo, uma compra recorrente com um fornecedor ou o aluguel do im\u00f3vel. Fa\u00e7a uma pesquisa de mercado e veja se o pre\u00e7o desse contrato \u00e9 condizente com o que costuma ser pedido. Sempre \u00e9 poss\u00edvel conversar, defende Braga. \u201cEm momentos de crise, principalmente, as partes ficam mais propensas em ceder.\u201d<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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