As Certid\u00f5es Negativas de D\u00e9bitos (CNDs) s\u00e3o documentos que visam comprovar a n\u00e3o exist\u00eancia de d\u00e9bitos de determinada pessoa ou objeto junto a \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos. Esse documento emitido por diversos \u00f3rg\u00e3os governamentais, nos \u00e2mbitos Federal, Estadual ou Municipal, pode ser relativo a um ve\u00edculo, im\u00f3vel ou terrenos e outros bens. Por\u00e9m, esse volume pode ser bastante expressivo e nem sempre f\u00e1cil de controlar. Ent\u00e3o, como o escrit\u00f3rio de contabilidade pode controlar as CNDs dos seus clientes?<\/p>\n
Certid\u00f5es Negativas de D\u00e9bitos (CNDs)<\/p>\n
As CNDs est\u00e3o presentes no dia a dia tanto das pessoas f\u00edsicas quanto das jur\u00eddicas. No caso das pessoas jur\u00eddicas, ou seja, das empresas, as CNDs servem para demonstrar a regularidade fiscal e cadastral junto a determinado \u00f3rg\u00e3o governamental.<\/p>\n
Normalmente s\u00e3o solicitadas quando uma empresa ou pessoa f\u00edsica precisa prestar servi\u00e7os ou fornecer algum tipo de mercadoria a um \u00f3rg\u00e3o p\u00fablico ou sociedade de economia mista. Podem ainda ser utilizadas em empresas privadas para aprova\u00e7\u00e3o de cadastro de fornecedores ou para a valida\u00e7\u00e3o de contratos.<\/p>\n
Algumas das mais comuns s\u00e3o a Certid\u00e3o Negativa de Im\u00f3vel, que declara que determinado im\u00f3vel n\u00e3o apresenta nenhum tipo de pend\u00eancia como, por exemplo, impostos atrasados ou aliena\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
J\u00e1 a Certid\u00e3o Negativa de Execu\u00e7\u00f5es Penais \u00e9 aquela que comprova se existem d\u00e9bitos junto a \u00f3rg\u00e3os municipais ou estaduais, de acordo com diferentes per\u00edodos de tempo.<\/p>\n
A Certid\u00e3o Negativa de D\u00e9bitos Previdenci\u00e1rios ir\u00e1 provar que a empresa n\u00e3o tem pend\u00eancias em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 Previd\u00eancia Social.<\/p>\n
Prazos de validade<\/p>\n
As CNDs normalmente t\u00eam prazo de validade de 180 dias e possuem em seu corpo a data de emiss\u00e3o, a sua validade, bem como a abrang\u00eancia dos dados, al\u00e9m do que foi verificado durante sua emiss\u00e3o.<\/p>\n
Forma de emiss\u00e3o<\/p>\n
Na atualidade, a grande maioria das CNDs podem ser validadas, emitidas e controladas de forma eletr\u00f4nica; por\u00e9m, esse processo, apesar de cada vez mais simples e \u00e1gil, n\u00e3o garante organiza\u00e7\u00e3o para os escrit\u00f3rios devido ao grande volume de clientes e de CNDs emitidas.<\/p>\n
Como controlar suas CNDs?<\/p>\n
O processo anterior de emiss\u00e3o e controle das CNDs envolvia bastante esfor\u00e7o, tempo e estava sujeito a erros, uma vez que era necess\u00e1rio acessar todos os \u00f3rg\u00e3os relativos \u00e0 emiss\u00e3o de CND e, nestes, inserir dados como CNPJ e confirma\u00e7\u00e3o da opera\u00e7\u00e3o. Por\u00e9m, al\u00e9m de moroso, esse processo n\u00e3o permitia a constante verifica\u00e7\u00e3o da validade das CNDs.<\/p>\n
Assim, a melhor forma de controle das CNDs \u00e9 a aquisi\u00e7\u00e3o de uma solu\u00e7\u00e3o automatizada e que permite n\u00e3o s\u00f3 a busca e emiss\u00e3o autom\u00e1tica dos documentos, mas tamb\u00e9m o armazenamento e controle do vencimento das mesmas, j\u00e1 que os prazos devem ser constantemente validados de acordo com a necessidade do cliente.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, outras vantagens s\u00e3o observadas, como agilidade na comunica\u00e7\u00e3o e envio de informa\u00e7\u00f5es para clientes, indica\u00e7\u00e3o de problemas que poder\u00e3o ser rapidamente resolvidos, integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas e flexibilidade na personaliza\u00e7\u00e3o na emiss\u00e3o das certid\u00f5es.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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