As Certid\u00f5es Negativas de D\u00e9bitos (CNDs) s\u00e3o documentos que visam comprovar a n\u00e3o exist\u00eancia de d\u00e9bitos de determinada pessoa ou objeto junto a \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos. Esse documento emitido por diversos \u00f3rg\u00e3os governamentais, nos \u00e2mbitos Federal, Estadual ou Municipal, pode ser relativo a um ve\u00edculo, im\u00f3vel ou terrenos e outros bens. Por\u00e9m, esse volume pode ser bastante expressivo e nem sempre f\u00e1cil de controlar. Ent\u00e3o, como o escrit\u00f3rio de contabilidade pode controlar as CNDs dos seus clientes?<\/p>\n
Certid\u00f5es Negativas de D\u00e9bitos (CNDs)<\/p>\n
As CNDs est\u00e3o presentes no dia a dia tanto das pessoas f\u00edsicas quanto das jur\u00eddicas. No caso das pessoas jur\u00eddicas, ou seja, das empresas, as CNDs servem para demonstrar a regularidade fiscal e cadastral junto a determinado \u00f3rg\u00e3o governamental.<\/p>\n
Normalmente s\u00e3o solicitadas quando uma empresa ou pessoa f\u00edsica precisa prestar servi\u00e7os ou fornecer algum tipo de mercadoria a um \u00f3rg\u00e3o p\u00fablico ou sociedade de economia mista. Podem ainda ser utilizadas em empresas privadas para aprova\u00e7\u00e3o de cadastro de fornecedores ou para a valida\u00e7\u00e3o de contratos.<\/p>\n
Algumas das mais comuns s\u00e3o a Certid\u00e3o Negativa de Im\u00f3vel, que declara que determinado im\u00f3vel n\u00e3o apresenta nenhum tipo de pend\u00eancia como, por exemplo, impostos atrasados ou aliena\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
J\u00e1 a Certid\u00e3o Negativa de Execu\u00e7\u00f5es Penais \u00e9 aquela que comprova se existem d\u00e9bitos junto a \u00f3rg\u00e3os municipais ou estaduais, de acordo com diferentes per\u00edodos de tempo.<\/p>\n
A Certid\u00e3o Negativa de D\u00e9bitos Previdenci\u00e1rios ir\u00e1 provar que a empresa n\u00e3o tem pend\u00eancias em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 Previd\u00eancia Social.<\/p>\n
Prazos de validade<\/p>\n
As CNDs normalmente t\u00eam prazo de validade de 180 dias e possuem em seu corpo a data de emiss\u00e3o, a sua validade, bem como a abrang\u00eancia dos dados, al\u00e9m do que foi verificado durante sua emiss\u00e3o.<\/p>\n
Forma de emiss\u00e3o<\/p>\n
Na atualidade, a grande maioria das CNDs podem ser validadas, emitidas e controladas de forma eletr\u00f4nica; por\u00e9m, esse processo, apesar de cada vez mais simples e \u00e1gil, n\u00e3o garante organiza\u00e7\u00e3o para os escrit\u00f3rios devido ao grande volume de clientes e de CNDs emitidas.<\/p>\n
Como controlar suas CNDs?<\/p>\n
O processo anterior de emiss\u00e3o e controle das CNDs envolvia bastante esfor\u00e7o, tempo e estava sujeito a erros, uma vez que era necess\u00e1rio acessar todos os \u00f3rg\u00e3os relativos \u00e0 emiss\u00e3o de CND e, nestes, inserir dados como CNPJ e confirma\u00e7\u00e3o da opera\u00e7\u00e3o. Por\u00e9m, al\u00e9m de moroso, esse processo n\u00e3o permitia a constante verifica\u00e7\u00e3o da validade das CNDs.<\/p>\n
Assim, a melhor forma de controle das CNDs \u00e9 a aquisi\u00e7\u00e3o de uma solu\u00e7\u00e3o automatizada e que permite n\u00e3o s\u00f3 a busca e emiss\u00e3o autom\u00e1tica dos documentos, mas tamb\u00e9m o armazenamento e controle do vencimento das mesmas, j\u00e1 que os prazos devem ser constantemente validados de acordo com a necessidade do cliente.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, outras vantagens s\u00e3o observadas, como agilidade na comunica\u00e7\u00e3o e envio de informa\u00e7\u00f5es para clientes, indica\u00e7\u00e3o de problemas que poder\u00e3o ser rapidamente resolvidos, integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas e flexibilidade na personaliza\u00e7\u00e3o na emiss\u00e3o das certid\u00f5es.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
As Certid\u00f5es Negativas de D\u00e9bitos (CNDs) s\u00e3o documentos que visam comprovar a n\u00e3o exist\u00eancia de d\u00e9bitos de determinada pessoa ou objeto junto a \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos. Esse documento emitido por diversos \u00f3rg\u00e3os governamentais, nos \u00e2mbitos Federal, Estadual ou Municipal, pode ser relativo a um ve\u00edculo, im\u00f3vel ou terrenos e outros bens. Por\u00e9m, esse volume pode ser […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","enabled":false}}},"categories":[4,7,1,8],"tags":[],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p28224-1z1","jetpack_likes_enabled":true,"jetpack-related-posts":[{"id":2954,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2013\/05\/escrita-contabilidade-advocacia\/","url_meta":{"origin":6015,"position":0},"title":"Escrita Contabilidade & Advocacia","author":"Clayton Teles das Merces","date":"21 maio 2013","format":false,"excerpt":"Na estrutura organizacional da Escrita Contabilidade & Advocacia todos os colaboradores trabalham sob o comando \u00fanico do supervisor geral, Ex. Delegado do Conselho Regional de Contabilidade Dr. Alex Jos\u00e9 de Paula, na parte cont\u00e1bil e jur\u00eddica. Toda a equipe \u00e9 envolvida em todos os trabalhos que s\u00e3o coordenados por especialistas\u2026","rel":"","context":"Post similar","block_context":{"text":"Post similar","link":""},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":5085,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2014\/10\/certidoes-negativas-de-debitos-da-fazenda-nacional-serao-unificadas\/","url_meta":{"origin":6015,"position":1},"title":"Certid\u00f5es Negativas de D\u00e9bitos da Fazenda Nacional ser\u00e3o unificadas","author":"Clayton Teles das Merces","date":"6 outubro 2014","format":false,"excerpt":"A partir do dia 20 de outubro de 2014, as certid\u00f5es que fazem prova da regularidade fiscal de todos os tributos federais, inclusive contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias, tanto no \u00e2mbito da Receita Federal quanto no \u00e2mbito da Procuradoria da Fazenda Nacional, ser\u00e3o unificadas em um \u00fanico documento. A unifica\u00e7\u00e3o das Certid\u00f5es Negativas\u2026","rel":"","context":"Post similar","block_context":{"text":"Post similar","link":""},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":5921,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2015\/10\/orgaos-poderao-emitir-certidoes-pela-web\/","url_meta":{"origin":6015,"position":2},"title":"\u00d3rg\u00e3os poder\u00e3o emitir certid\u00f5es pela web","author":"Clayton Teles das Merces","date":"15 outubro 2015","format":false,"excerpt":"\u00d3rg\u00e3os da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica, autarquias, empresas p\u00fablicas e funda\u00e7\u00f5es da Uni\u00e3o, dos estados, do Distrito Federal e dos munic\u00edpios poder\u00e3o ser obrigados a disponibilizar, em suas p\u00e1ginas na internet, op\u00e7\u00f5es para requisi\u00e7\u00e3o e expedi\u00e7\u00e3o de certid\u00f5es por meio eletr\u00f4nico. A medida consta de projeto (PLS 83\/2014), do senador Romero Juc\u00e1\u2026","rel":"","context":"Em "Contabilidade"","block_context":{"text":"Contabilidade","link":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/Geral\/geral\/contabilidade\/"},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":4816,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2014\/07\/declaracao-eletronica-simplifica-regularizacao-de-obra-junto-a-receita-federal\/","url_meta":{"origin":6015,"position":3},"title":"Declara\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica simplifica regulariza\u00e7\u00e3o de obra junto \u00e0 Receita Federal","author":"Clayton Teles das Merces","date":"7 julho 2014","format":false,"excerpt":"Nova sistem\u00e1tica da Declara\u00e7\u00e3o e Informa\u00e7\u00f5es sobre Obra - Diso prev\u00ea que respons\u00e1vel pela obra envie a declara\u00e7\u00e3o pela Internet. Prazo para c\u00e1lculo do tributo ser\u00e1 reduzido e passar\u00e1 a ser instant\u00e2neo em alguns casos. A simplifica\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m reduziu n\u00famero de documentos que o contribuinte deve apresentar ao \u00f3rg\u00e3o. A\u2026","rel":"","context":"Post similar","block_context":{"text":"Post similar","link":""},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":5647,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2015\/04\/programa-bem-mais-simples-menos-burocracia-no-ambiente-de-negocios\/","url_meta":{"origin":6015,"position":4},"title":"Programa Bem Mais Simples: menos burocracia no ambiente de neg\u00f3cios","author":"Clayton Teles das Merces","date":"13 abril 2015","format":false,"excerpt":"Unifica\u00e7\u00e3o de cadastro e baixa autom\u00e1tica das empresas est\u00e3o entre as medidas que beneficiam o microempreendedor. Lan\u00e7ado em fevereiro, o programa Bem Mais Simples vai diminuir a burocracia e facilitar o ambiente de neg\u00f3cios no Pa\u00eds. Para melhorar a efici\u00eancia da gest\u00e3o p\u00fablica e a vida do cidad\u00e3o, o programa\u2026","rel":"","context":"Em "Contabilidade"","block_context":{"text":"Contabilidade","link":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/Geral\/geral\/contabilidade\/"},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":4662,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2014\/06\/justica-determina-que-caixa-renove-certificado-do-fgts\/","url_meta":{"origin":6015,"position":5},"title":"Justi\u00e7a determina que Caixa renove Certificado do FGTS","author":"Clayton Teles das Merces","date":"6 junho 2014","format":false,"excerpt":"A 1\u00aa Vara Federal de S\u00e3o Bernardo do Campo (SP) determinou que a Caixa Econ\u00f4mica Federal renove o Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Servi\u00e7o (FGTS - CRF) de uma fabricante de ve\u00edculos da regi\u00e3o. Para a Justi\u00e7a federal o banco n\u00e3o tem atribui\u00e7\u00e3o legal para\u2026","rel":"","context":"Post similar","block_context":{"text":"Post similar","link":""},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]}],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6015"}],"collection":[{"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6015"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6015\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6016,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6015\/revisions\/6016"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6015"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6015"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6015"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}