Olhar as contas do neg\u00f3cio nem sempre \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil, seja por quest\u00f5es econ\u00f4micas ou emocionais. Mas ignor\u00e1-las pode gerar um estresse ainda maior: o da fal\u00eancia.<\/p>\n
Para Marcelo Correa, professor do curso de Administra\u00e7\u00e3o da Universidade Anhembi Morumbi, devemos nos comportar mais como “formigas”\u00a0 e menos como “cigarras” durante momentos de crise. “Precisamos pensar mais no futuro e menos na fartura”, afirma.<\/p>\n
Os brasileiros conseguem vencer as barreiras da burocracia e empreender, mas o grande desafio \u00e9 manter o neg\u00f3cio, segundo Luiz Fernando Barbieri, coordenador da p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o CBA Gest\u00e3o Estrat\u00e9gica por Processos do Ibmec do Rio de Janeiro. “Os empreendedores fazem muito uma gest\u00e3o por feeling, e, quando a empresa vende menos, d\u00e3o desculpas para seus erros”.<\/p>\n
Para saber administrar as finan\u00e7as, \u00e9 indispens\u00e1vel que o empreendedor procure capacita\u00e7\u00e3o sobre o tema. “O gestor tem que aprender a fazer seu neg\u00f3cio virar”, diz Ruy Barros, consultor do Sebrae de S\u00e3o Paulo.<\/p>\n
Antes que sua empresa fique no vermelho, conhe\u00e7a doze erros dos quais voc\u00ea deve fugir:<\/p>\n
Segundo Barros, desconhecer qual o caminho que o neg\u00f3cio ir\u00e1 seguir \u00e9 a primeira falha cometida pelos empreendedores que gera gastos maiores do que o previsto. Para ter uma vis\u00e3o estrat\u00e9gica da empresa, o consultor recomenda fazer um plano de neg\u00f3cios. “Comece a trabalhar sua empresa no papel, e depois v\u00e1 para o dia a dia. Assim, voc\u00ea comete menos erros”.<\/p>\n
Olhar as m\u00e9tricas do neg\u00f3cio \u00e9 fundamental em qualquer empresa. Mas isso n\u00e3o significa que apenas saber os n\u00fameros de faturamento seja o suficiente. Segundo Barros, o problema \u00e9 que muitos empreendedores, apesar de acompanharem o valor, n\u00e3o sabem como trabalhar com ele.<\/p>\n
Isso significa que, quando o resultado financeiro entra em queda, muitos n\u00e3o sabem responder se a qualidade do produto deixou a desejar ou se a concorr\u00eancia ganhou o mercado, exemplifica Barbieri.<\/p>\n
Para lidar com essa situa\u00e7\u00e3o, Correa recomenda olhar a rela\u00e7\u00e3o do faturamento com o valor visto em anos anteriores e, se poss\u00edvel, com o resultado que os concorrentes alcan\u00e7aram.<\/p>\n
Investimentos s\u00e3o necess\u00e1rios, mas \u00e9 importante refletir se eles ir\u00e3o dar retorno e quando isso acontecer\u00e1. “Destinar uma grande parte da receita \u00e0s d\u00edvidas acaba com a liquidez do neg\u00f3cio”, alerta Barbieri. Isso significa que, quando o empreendedor precisar de dinheiro para uma situa\u00e7\u00e3o de emerg\u00eancia, suas reservas estar\u00e3o comprometidas.<\/p>\n
Uma outra atitude que mergulha o empreendimento em d\u00edvidas \u00e9 depender do dinheiro que est\u00e1 no plano das promessas. “Muitos acabam adquirindo um novo equipamento, por exemplo, mesmo que o acordo de venda ainda n\u00e3o tenha sido concretizado”.<\/p>\n
Gastar mais do que recebe: essa conta n\u00e3o vai fechar nunca. “Quando o empreendedor n\u00e3o tem um controle, acaba comprando demais. Esse desequil\u00edbrio nos recursos faz com que a empresa n\u00e3o avance”, diz Barros.<\/p>\n
Esse erro \u00e9 um passo certeiro para a fal\u00eancia, afirma Barbieri. Para saber exatamente como est\u00e1 o fluxo de caixa, uma planilha \u00e9 suficiente em pequenos neg\u00f3cios. Em empresas maiores, pode ser necess\u00e1rio ter um sistema de gest\u00e3o.<\/p>\n
O que olhar? Correa recomenda analisar fatores como as caracter\u00edsticas do segmento da empresa, incluindo taxa de crescimento, e se o empreendedor tem capital de giro suficiente para manter o neg\u00f3cio.<\/p>\n
Em toda empresa, h\u00e1 custos fixos (como o aluguel) e custos vari\u00e1veis (que variam com a produ\u00e7\u00e3o, como mat\u00e9ria-prima e energia). Muitos empreendedores n\u00e3o sabem como calcular o segundo tipo de gasto, diz Barbieri. Esse ac\u00famulo de gastos inesperados faz o caixa da empresa ir para o vermelho.<\/p>\n
Comprar muitos produtos de uma vez s\u00f3 era um h\u00e1bito comum na \u00e9poca da hiperinfla\u00e7\u00e3o, mas que ainda permanece. “A gente sabe que existe um indicador importante, que \u00e9 a perda da venda pela falta de estoque, mas pior do que isso \u00e9 ter um estoque excessivo”, diz Barbieri.<\/p>\n
Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio analisar a demanda e manter um estoque enxuto. Caso contr\u00e1rio, o or\u00e7amento fica comprometido por gastos que, na verdade, eram evit\u00e1veis.<\/p>\n
Durante uma crise, muitos empreendedores decidem diminuir a qualidade do produto ou do servi\u00e7o para enxugar os gastos. Essa estrat\u00e9gia \u00e9 um tiro no p\u00e9, segundo Barros, j\u00e1 que os clientes est\u00e3o cada vez mais exigentes. A economia na mat\u00e9ria-prima pode ser pequena frente ao preju\u00edzo com a queda nas vendas.<\/p>\n
Na hora de pagar projetos pessoais, como cursos ou viagens nas f\u00e9rias, retirar o dinheiro do caixa da empresa \u00e9 um grande erro, mesmo que o empreendedor prometa devolver. “N\u00e3o mexa no que \u00e9 da empresa e que voc\u00ea planejou receber. Isso atrapalha a boa gest\u00e3o financeira”, diz Barbieri.<\/p>\n
No desespero de aumentar as vendas, outra estrat\u00e9gia comum \u00e9 diminuir os pre\u00e7os ou dar a op\u00e7\u00e3o de pagamento em parcelas. Antes de adotar esse plano, Correa recomenda verificar a margem de contribui\u00e7\u00e3o do produto: ou seja, quanto dinheiro sobra da venda descontando os custos vari\u00e1veis para produzir o produto ou servi\u00e7o.<\/p>\n
Se essa margem for muito magra, n\u00e3o ir\u00e1 sobrar dinheiro para pagar despesas como o aluguel, por exemplo, e a empresa pode at\u00e9 falir. Por isso, na hora de oferecer promo\u00e7\u00f5es, leve em considera\u00e7\u00e3o os custos envolvidos.<\/p>\n
Outro cuidado \u00e9 achar que investir pesado em marketing \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o para a crise. Como toda \u00e1rea da empresa, \u00e9 preciso analisar o custo-benef\u00edcio e ter cautela antes de adotar uma estrat\u00e9gia como dar brindes, por exemplo.<\/p>\n
Correa recomenda ficar o mais longe poss\u00edvel dos empr\u00e9stimos e, se eles forem a \u00faltima op\u00e7\u00e3o, sempre tentar renegociar as taxas. “Se poss\u00edvel, fa\u00e7a um aumento do capital na empresa com o dinheiro dos pr\u00f3prios s\u00f3cios”, recomenda.<\/p>\n
Custo e despesa n\u00e3o s\u00e3o a mesma coisa, diz Correa. O custo \u00e9 tudo que est\u00e1 diretamento relacionado \u00e0 atividade do seu neg\u00f3cio (como sal\u00e1rio dos professores em uma escola). J\u00e1 as despesas s\u00e3o atividades paralelas, mas que incrementam a capacidade de produ\u00e7\u00e3o (como o gasto com material de escrit\u00f3rio). Na hora de economizar, corte a gordura e n\u00e3o a carne: ou seja, pense mais nas despesas e menos nos custos.<\/p>\n
A dificuldade deve ser entendida como um desafio a ser superado diariamente. Isso \u00e9 importante n\u00e3o apenas pela motiva\u00e7\u00e3o do empreendedor, mas tamb\u00e9m para as contas da empresa. “\u00c0s vezes, desistir antes da hora faz voc\u00ea perder oportunidades, como um acordo com o banco ou uma venda para um cliente exigente”, diz Barbieri.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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