{"id":5773,"date":"2015-06-30T17:21:03","date_gmt":"2015-06-30T20:21:03","guid":{"rendered":"http:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/?p=5773"},"modified":"2015-06-30T17:21:03","modified_gmt":"2015-06-30T20:21:03","slug":"5-dicas-para-manter-seu-escritorio-contabil-motivado-e-produtivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2015\/06\/5-dicas-para-manter-seu-escritorio-contabil-motivado-e-produtivo\/","title":{"rendered":"5 dicas para manter seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil motivado e produtivo"},"content":{"rendered":"<p>Manter sua equipe motivada \u00e9 desafiador, mas extremamente importante para a produtividade e para evitar o alto \u00edndice de rotatividade no seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea reparar, a palavra motiva\u00e7\u00e3o \u00e9, na verdade, a jun\u00e7\u00e3o de duas outras palavras: MOTIVO e A\u00c7\u00c3O. Portanto, podemos entender que motiva\u00e7\u00e3o \u00e9 nada mais nada menos do que agir por um motivo. Ou seja, se algu\u00e9m lhe disser que est\u00e1 desmotivado, entenda da seguinte maneira: n\u00e3o estou vendo um motivo para eu me esfor\u00e7ar a fazer isso.<\/p>\n<p>Dentro de uma empresa, s\u00e3o in\u00fameros os motivos que podem desanimar uma equipe. Apesar de muitos deles n\u00e3o dependerem de voc\u00ea, eles existem e precisam ser diagnosticados.<\/p>\n<p>Os processos burocr\u00e1ticos dentro de um escrit\u00f3rio de contabilidade, apesar de o escrit\u00f3rio n\u00e3o estar livre disso, acabam por estressar e desanimar o funcion\u00e1rio. Principalmente quando ele se v\u00ea apertado quanto a prazos para contabilizar os impostos, fazer a folha de pagamento e\/ou os fechamentos cont\u00e1beis. Sem contar quando o cliente fica de enviar alguma documenta\u00e7\u00e3oe faz com que o profissional n\u00e3o consiga avan\u00e7ar as etapas do dia a dia.<\/p>\n<p>Outros fatores j\u00e1 dependem de escrit\u00f3rio para escrit\u00f3rio, como a falta de um plano de carreira, por exemplo, o n\u00e3o investimento na capacita\u00e7\u00e3o profissional do colaborador ou, at\u00e9 mesmo, a falta de alguns benef\u00edcios contratuais, tais como vale-transporte, alimenta\u00e7\u00e3o, plano de sa\u00fade, etc. \u00c9 muito dif\u00edcil para pequenas empresas investirem nesses benef\u00edcios. Uma sa\u00edda \u00e9 encontrar uma empresa que presta servi\u00e7o de gest\u00e3o de programas de conte\u00fado, como aConvenia, por exemplo.<\/p>\n<p>Abaixo, listamos 5 dicas de como voc\u00ea pode manter seu escrit\u00f3rio mais motivado e produtivo. Confira:<\/p>\n<ol>\n<li>Relacionamento saud\u00e1vel<\/li>\n<\/ol>\n<p>T\u00e3o importante quanto o relacionamento com o cliente \u00e9 o relacionamento com a sua equipe. Conhe\u00e7a os sonhos e desejos pessoais e profissionais de cada membro e mostre-se interessado em ajudar a realiz\u00e1-las. \u00c9 importante solicitar feedbacks (positivos e negativos) de suas fun\u00e7\u00f5es, ser imparcial quanto \u00e0s reclama\u00e7\u00f5es e disposto a incentivar, mostrando algum benef\u00edcio ou uma poss\u00edvel solu\u00e7\u00e3o para o problema.<\/p>\n<p>Ter um relacionamento al\u00e9m do profissional \u00e9 fundamental para que voc\u00ea possa adaptar seus esfor\u00e7os motivacionais de acordo com as necessidades espec\u00edficas de cada funcion\u00e1rio.<\/p>\n<ol>\n<li>Oportunidades de desenvolvimento<\/li>\n<\/ol>\n<p>Nada mais motivador do que um funcion\u00e1rio que se sente investido. Por mais que empresas de pequeno porte dificilmente conseguem oferecer uma progress\u00e3o na carreira e\/ou promo\u00e7\u00f5es, nada impede voc\u00ea de oferecer cursos, contratar palestrantes e profissionais cont\u00e1beis para compartilhar experi\u00eancias com o seu pessoal.<\/p>\n<p>\u00c9 muito dif\u00edcil ficar motivado por muito tempo, principalmente quando n\u00e3o se \u00e9 lembrado ou quando n\u00e3o se v\u00ea um futuro dentro da empresa.<\/p>\n<ol>\n<li>Estimule sua equipe a conhecer todos os departamentos<\/li>\n<\/ol>\n<p>Fazer um rod\u00edzio entre o pessoal uma vez ou outra \u00e9 uma excelente solu\u00e7\u00e3o para que a equipe n\u00e3o entre no autom\u00e1tico a ponto de acabarem entediados e desanimados. Al\u00e9m disso, \u00e9 uma oportunidade para que cada um possa conhecer a empresa por completo, aprendendo e compartilhando seus conhecimentos uns com os outros.<\/p>\n<ol>\n<li>Reconhe\u00e7a o desempenho do funcion\u00e1rio, e n\u00e3o o do escrit\u00f3rio.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\u00c9 de extrema import\u00e2ncia que um funcion\u00e1rio seja reconhecido pelo seu rendimento.Parabenizar o pessoal pela redu\u00e7\u00e3o de erros ou a conclus\u00e3o de uma auditoria bem sucedida, por exemplo, \u00e9 um comportamento de l\u00edder que todo funcion\u00e1rio espera e anseia.<\/p>\n<p>Algo bastante comum nas empresas, mas que vem se perdendo, s\u00e3o as premia\u00e7\u00f5es defuncion\u00e1rio do m\u00eas. Pequenos presentes, como ingressos de cinema, cart\u00f5es de presente e b\u00f4nus inesperados tendem a ser t\u00e3o motivadores quanto grandes bonifica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<ol>\n<li>Inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas<\/li>\n<\/ol>\n<p>Muito se fala hoje no setor cont\u00e1bil sobre investimentos estrat\u00e9gicos em tecnologia, oferecendo um caminho de migra\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o. Mas como isso pode influenciar na motiva\u00e7\u00e3o e produtividade da equipe? Basicamente em tudo!<\/p>\n<p>Muitas automatiza\u00e7\u00f5es j\u00e1 ajudam os seus colaboradores a realizar os fechamentos cont\u00e1beis de seus clientes, como por exemplo a baixa das notas fiscais de sa\u00edda dos clientes que pode ser feita do site do governo. Mas isso \u00e9 s\u00f3 o come\u00e7o. Uma das tend\u00eancias do setor \u00e9 estar cada vez mais inserido no meio digital: eliminar de vez toda a redigita\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de integra\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, liberar mais tempo para a sua equipe pensar no estrat\u00e9gico, investir no relacionamento com os seus clientes, aumentar sua carteira de clientes e, com isso, ter mais produtividade.<\/p>\n<p>Contador, abaixo criamos uma checklist das principais a\u00e7\u00f5es que voc\u00ea pode tomar para motivar o seu pessoal:<\/p>\n<p>(?) Conhe\u00e7a a sua equipe: descubra seus sonhos e ambi\u00e7\u00f5es;<\/p>\n<p>(?) Invista na carreira profissional da sua equipe: crie um ambiente de aprendizado e troca de experi\u00eancias;<\/p>\n<p>(?) Incentive os o pessoal a conhecerem outras \u00e1reas do escrit\u00f3rio para n\u00e3o entrarem numa rotina entediante e pouco estimulante;<\/p>\n<p>(?) Reconhe\u00e7a o desempenho da equipe de forma individual e coletiva<\/p>\n<p>(?) Invista em inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas para tornar o trabalho mais produtivo, pr\u00e1tico e prazeroso.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Manter sua equipe motivada \u00e9 desafiador, mas extremamente importante para a produtividade e para evitar o alto \u00edndice de rotatividade no seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil. Se voc\u00ea reparar, a palavra motiva\u00e7\u00e3o \u00e9, na verdade, a jun\u00e7\u00e3o de duas outras palavras: MOTIVO e A\u00c7\u00c3O. 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