Quando um contador decide abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade, ele precisa cumprir alguns requisitos que ajudam no desenvolvimento do empreendimento, pois, al\u00e9m de prestar servi\u00e7os para as empresas em geral, ele precisa conseguir ter lucratividade para que o seu neg\u00f3cio prospere, gere rendimentos e se mantenha por muitos anos no mercado.<\/p>\n
Existem muitos profissionais da \u00e1rea que possuem esp\u00edrito empreendedor e s\u00f3 precisam de um empurr\u00e3o na dire\u00e7\u00e3o certa para consolidarem uma carreira como gestores e donos de sua pr\u00f3pria empresa. Veja como abrir seu escrit\u00f3rio de contabilidade!<\/p>\n
Planejamento<\/p>\n
Para qualquer tipo de empreendimento, planejar \u00e9 fundamental. \u00c9 importante que voc\u00ea tenha um plano de neg\u00f3cios para o seu escrit\u00f3rio de contabilidade, que nada mais \u00e9 que a defini\u00e7\u00e3o dos objetivos do neg\u00f3cio.<\/p>\n
Como forma de increqmentar os servi\u00e7os, muitos escrit\u00f3rios se integram com outros segmentos prestando servi\u00e7os em \u00e1reas diversas, como advocacia, consultoria e etc. Pense sobre essa necessidade, analise o mercado, estude a concorr\u00eancia e reflita com carinho em cada passo antes de montar o escrit\u00f3rio.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, conhe\u00e7a todas as exig\u00eancias burocr\u00e1ticas e providencie toda a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para regularizar a abertura do seu escrit\u00f3rio de contabilidade em todos os \u00f3rg\u00e3os.<\/p>\n
Localiza\u00e7\u00e3o<\/p>\n
Apesar desse tipo de empresa n\u00e3o precisar de muita visibilidade f\u00edsica (como uma loja de roupas, por exemplo), \u00e9 preciso que o escrit\u00f3rio esteja bem localizado, perto dos principais centros comerciais da sua cidade, para estar pr\u00f3ximo aos clientes e potenciais clientes.<\/p>\n
Outro fator importante \u00e9 que voc\u00ea vai precisar se deslocar para ir aos \u00f3rg\u00e3os como Receita Federal, Secretaria da Fazenda, Secretaria de Finan\u00e7as, Junta Comercial e outros, por isso, \u00e9 importante que o escrit\u00f3rio esteja em uma regi\u00e3o de f\u00e1cil acesso para esses lugares.<\/p>\n
Estrutura<\/p>\n
Leve em considera\u00e7\u00e3o o tamanho da equipe de trabalho para pensar na infraestrutura de que voc\u00ea vai precisar. Uma sala para reuni\u00f5es, espa\u00e7o para arquivo, uma recep\u00e7\u00e3o e a sala para realiza\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os nas \u00e1reas cont\u00e1bil, fiscal e trabalhista, por exemplo, \u00e9 mais ou menos o b\u00e1sico.<\/p>\n
A forma de organiza\u00e7\u00e3o vai de acordo com a sua vontade e estilo, no entanto, vale a pena prezar pela beleza, conforto e aconchego do local de trabalho. Al\u00e9m disso, preocupe-se com a estrutura de equipamentos para a boa execu\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os cont\u00e1beis: cadeiras, mesas, arm\u00e1rios, computadores, impressoras multifuncionais, estantes, telefones, meios de backup, sistema de gest\u00e3o cont\u00e1bil, e etc.<\/p>\n
Equipe de trabalho<\/p>\n
Muitos contadores trabalham sozinhos quando come\u00e7am a empreender. No entanto, \u00e0 medida que o n\u00famero de clientes cresce, voc\u00ea vai precisar de mais gente ao seu lado para que o servi\u00e7o mantenha a qualidade e satisfa\u00e7a os clientes.<\/p>\n
Alguns profissionais podem auxiliar na execu\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os cont\u00e1beis do seu escrit\u00f3rio:<\/p>\n
Secret\u00e1ria;<\/p>\n
Contador (inicialmente o empreendedor realiza essa fun\u00e7\u00e3o);<\/p>\n
Assistente cont\u00e1bil;<\/p>\n
Assistente de Setor Fiscal;<\/p>\n
Profissional de Recursos Humanos;<\/p>\n
Assistente de Setor Pessoal;<\/p>\n
Auxiliar de Servi\u00e7os Gerais;<\/p>\n
Auxiliar de Servi\u00e7os Externos (office boy);<\/p>\n
Divulga\u00e7\u00e3o e marketing do escrit\u00f3rio de contabilidade<\/p>\n
A divulga\u00e7\u00e3o do empreendimento precisa entrar no seu planejamento. Encontre maneiras de divulgar sua empresa sem ferir o c\u00f3digo de \u00e9tica cont\u00e1bil. Voc\u00ea pode investir na cria\u00e7\u00e3o de um site, an\u00fancio em revistas empresariais, etc. Tudo isso depende do valor que voc\u00ea tem para investir no seu marketing, claro. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode apresentar um portf\u00f3lio a sua rede de contatos e mostrar, de maneira \u00e9tica (sem fazer uso de concorr\u00eancia desleal), os seus servi\u00e7os e os resultados que voc\u00ea pode oferecer aos clientes.<\/p>\n
Procure ajuda especializada e coloque o seu neg\u00f3cio em destaque no mercado.<\/p>\n
Organiza\u00e7\u00e3o do processo de produ\u00e7\u00e3o<\/p>\n
A cria\u00e7\u00e3o de rotinas para execu\u00e7\u00e3o das atividades precisa ser bem definida, de forma que o escrit\u00f3rio atenda a todas as obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, fiscais e trabalhistas. A contabilidade precisa cumprir uma s\u00e9rie de obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias (SPED Cont\u00e1bil, SPED Fiscal, eSocial, DIRF, GFIP, CAGED, RAIS e outros) que, caso n\u00e3o sejam entregues dentro do prazo, v\u00e3o gerar multas pecuni\u00e1rias para os clientes \u2014 e isso acaba com a reputa\u00e7\u00e3o sobre a qualidade do servi\u00e7o prestado por um escrit\u00f3rio.<\/p>\n
Apresente aos clientes toda a rotina de apresenta\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o nas diversas \u00e1reas, de forma que seu escrit\u00f3rio trabalhe com tempo suficiente para executar as atividades com qualifica\u00e7\u00e3o e sem erros.<\/p>\n
A organiza\u00e7\u00e3o do processo de produ\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os cont\u00e1beis pode definir o sucesso ou o fracasso de um escrit\u00f3rio de contabilidade. Um atendimento de qualidade \u00e9 o que vai te destacar no mercado e permitir, at\u00e9 mesmo, trabalhar com uma cobran\u00e7a diferenciada de honor\u00e1rios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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