Desde a populariza\u00e7\u00e3o da internet, os sistemas cont\u00e1beis conquistaram mais espa\u00e7o nos escrit\u00f3rios e em grandes empresas com setores fiscais e tribut\u00e1rios pr\u00f3prios. O cen\u00e1rio evoluiu gradualmente desde o surgimento dessas tecnologias at\u00e9 2007, quando o projeto Sped (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital) entrou em vigor. A partir deste ano, um boom tecnol\u00f3gico no ambiente cont\u00e1bil fez com que os sistemas se tornassem aliados na tentativa de se adaptar ao ac\u00famulo de obriga\u00e7\u00f5es e \u00e0 complexidade tribut\u00e1ria do Pa\u00eds.<\/p>\n
O chamado Bug do Mil\u00eanio, termo usado para se referir ao problema previsto para ocorrer em todos os sistemas informatizados na passagem do ano de 1999 para 2000, coincidiu com a abertura do mercado brasileiro \u00e0s empresas multinacionais, oriundas principalmente dos Estados Unidos e da Alemanha.<\/p>\n
No entanto, elas n\u00e3o estavam conectadas com a realidade brasileira. A sa\u00edda foi adquirir companhias consolidadas e aproveitar sua expertise. Segundo o presidente da Wolters Kluwer Prosoft no Brasil, Carlos Meni, as empresas brasileiras souberam transpor o emaranhado tribut\u00e1rio e desenvolveram sistemas pr\u00f3prios confi\u00e1veis.<\/p>\n
Isso foi aproveitado pelas corpora\u00e7\u00f5es internacionais e colocaram as desenvolvedoras de software nacionais entre as mais prestigiadas tanto pelo mercado interno quanto externo. Nos \u00faltimos anos, importantes corpora\u00e7\u00f5es brasileiras \u2014 entre elas as conhecidas Prosoft, Dom\u00ednio, Folhamatic, EBS e Mastermac \u2014 foram adquiridas por multinacionais e se expandiram.<\/p>\n
O eSocial e a EFD PIS\/Cofins (Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal Digital), ambos integrantes do Sped, s\u00e3o inova\u00e7\u00f5es intimamente ligadas (de certa forma, dependentes) da utiliza\u00e7\u00e3o de sistemas modernos dentro dos escrit\u00f3rios de contabilidade e empresas. Esse ciclo de integra\u00e7\u00e3o com sistemas do governo deve se fechar com a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NFe), NFe de Servi\u00e7os e do Consumidor, enfatiza o diretor da Data Cempro Inform\u00e1tica, Edson Sales.<\/p>\n
Os softwares s\u00e3o criados para \u201cconversar\u201d diretamente com os projetos do governo. Desta forma, diminuem o tempo para o preenchimento de documentos e a probabilidade de erro. O resultado \u00e9 um ambiente mais moderno, pr\u00f3ximo \u00e0s t\u00e3o perseguidas Normas Internacionais de Contabilidade (IFRS) e transparente, afirmam os especialistas.<\/p>\n
Solu\u00e7\u00e3o em nuvem \u00e9 tend\u00eancia para os escrit\u00f3rios<\/p>\n
O diretor da \u00c1rea de Servi\u00e7o Forense e Consultoria de Riscos da KPMG no Brasil, Antonio Gesteira, destaca que at\u00e9 mesmo o formato do software utilizado mudou. \u201cAl\u00e9m dos programas adquiridos pelas empresas e armazenados em ambientes internos, tamb\u00e9m est\u00e1 se popularizando a disposi\u00e7\u00e3o de softwares na nuvem \u2013 em ambiente on-line\u201d, diz Gesteira, tamb\u00e9m consultor em aquisi\u00e7\u00e3o de softwares e novas tecnologias.<\/p>\n
Os softwares em nuvem s\u00e3o indicados para pequenas e m\u00e9dias empresas, pois eximem o contador da responsabilidade de estar sempre por dentro das \u00faltimas atualiza\u00e7\u00f5es. \u201cA diferen\u00e7a b\u00e1sica \u00e9 que na nuvem as empresas est\u00e3o menos suscet\u00edveis \u00e0s mudan\u00e7as, mas os softwares tamb\u00e9m est\u00e3o menos abertos \u00e0s personaliza\u00e7\u00f5es\u201d, diz Gesteira.<\/p>\n
Os softwares em nuvem ainda est\u00e3o come\u00e7ando a ser utilizados no Brasil, mas trazem consigo a solu\u00e7\u00e3o para um grande imbr\u00f3glio: as datas e prazos para manuten\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o. A efemeridade das informa\u00e7\u00f5es e as constantes mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria brasileira refletiram no tempo de vida \u00fatil dos programas.<\/p>\n
Atualmente, os softwares podem ser considerados atualizados por no m\u00e1ximo tr\u00eas anos. Depois desse tempo, ele j\u00e1 pode ser tido como defasado e deve ser substitu\u00eddo ou reajustado, passando, inclusive, por mudan\u00e7as estruturais. Os softwares em nuvem passam automaticamente pelas atualiza\u00e7\u00f5es, o que garante seguran\u00e7a \u00e0s empresas e as eximem de ter um profissional dedicado apenas aos sistemas.<\/p>\n
Sistemas permitem a emiss\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es mais detalhadas<\/p>\n
A possibilidade de trabalhar em um ambiente digital tornou poss\u00edvel o maior detalhamento das informa\u00e7\u00f5es e a redu\u00e7\u00e3o do volume de papel emitido e armazenado. Se antes os dados eram digitados manualmente e, por isso, superficiais, agora eles s\u00e3o completos e demonstram um panorama geral da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Enquanto o fisco amplia o cruzamento das informa\u00e7\u00f5es prestadas, as empresas investem em programas internos confi\u00e1veis e que promovam a integra\u00e7\u00e3o dos setores. Com isso, o uso de mais e melhores softwares vem entrando na lista de prioridades das companhias brasileiras e dos escrit\u00f3rios contratados, juntamente com o investimento em setores de compliance e de planejamento e gest\u00e3o tribut\u00e1ria.<\/p>\n
Para o diretor-presidente da empresa de seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o Safeweb, pioneira no desenvolvimento de sistemas de certifica\u00e7\u00e3o digital no Estado, Luiz Carlos Zancanella, o grande benef\u00edcio do Sped para as empresas de software \u00e9 que ele criou padr\u00f5es de interoperabilidade. Isso as obrigou a desenvolverem projetos de acordo com um paradigma \u00fanico verificado em todo territ\u00f3rio nacional e criou novas oportunidades de neg\u00f3cios.<\/p>\n
Programas de gerenciamento recentes abrem as portas para novos nichos<\/p>\n
s desafios vieram as oportunidades. Ao passo que os contadores acumularam obriga\u00e7\u00f5es junto ao fisco e aos clientes, tamb\u00e9m passaram a cumprir as rotinas mais facilmente, no ambiente digital. Os softwares deram aos profissionais a possibilidade de, por exemplo, enviar informa\u00e7\u00f5es diretamente do escrit\u00f3rio para a Receita Federal, utilizando equipamentos simples como um computador e o j\u00e1 popularizado certificado digital.<\/p>\n
Atualmente, o \u201caluguel\u201d mensal de um software cont\u00e1bil gira em torno de R$ 200,00. Os layouts, afirmam os especialistas, s\u00e3o acess\u00edveis e as atualiza\u00e7\u00f5es, f\u00e1ceis de serem feitas. Acompanhando as \u00faltimas tend\u00eancias no meio digital, eles tamb\u00e9m podem ser utilizados na nuvem ou utilizados via dispositivos m\u00f3veis \u2014 a Data Cempro lan\u00e7ou, recentemente, um pen drive direcionado a estudantes de Ci\u00eancias Cont\u00e1beis.<\/p>\n
Os programas tamb\u00e9m podem ser aliados dos escrit\u00f3rios cont\u00e1beis na diversifica\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os oferecidos aos clientes e, consequentemente, no aumento de honor\u00e1rios. Para o presidente da Wolters Kluwer Prosoft, Carlos Meni, novos sistemas permitem a inclus\u00e3o de uma gama de servi\u00e7os que n\u00e3o seriam poss\u00edveis de se oferecer caso n\u00e3o existissem programas gerenciadores cada vez mais modernos.<\/p>\n
Exemplo disso s\u00e3o os recentes gerenciadores de NFe, de certid\u00f5es negativas e de CNPJ. Os dois \u00faltimos servem principalmente para aquelas empresas que precisam acompanhar diariamente se est\u00e1 em conformidade com o fisco. J\u00e1 o gerenciamento de notas fiscais eletr\u00f4nicas, avisa Meni, surgiu devido a uma necessidade de manter os documentos armazenados por seguran\u00e7a.<\/p>\n
O presidente da Prosoft avisa que estas s\u00e3o facilidades muito procuradas recentemente, principalmente por empresas que entram em processos de licita\u00e7\u00e3o. \u201cNo ambiente atual \u00e9 preciso ter certeza de que todas as transa\u00e7\u00f5es feitas, sejam elas de compra ou venda, foram com empresas completamente dentro das normas\u201d, explica.<\/p>\n
Alguns cuidados na hora de decidir o melhor software cont\u00e1bil para a empresa podem evitar dores de cabe\u00e7a comuns<\/p>\n
Fa\u00e7a uma boa negocia\u00e7\u00e3o de contrato. Fique atento a aspectos como licenciamento, condi\u00e7\u00f5es de uso, jurisdi\u00e7\u00e3o e forma de cobran\u00e7a.<\/p>\n
Veja as op\u00e7\u00f5es de direitos de uso e se est\u00e3o bem claras as formas e condi\u00e7\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
N\u00e3o deixe de avaliar dados mais t\u00e9cnicos como a vers\u00e3o oferecida .<\/p>\n
Escolha um fornecedor que ofere\u00e7a proximidade e assist\u00eancia de acordo com o que precisa.<\/p>\n
Avaliar onde \u00e9 melhor que o programa seja instalado na empresa .<\/p>\n
Definir um respons\u00e1vel t\u00e9cnico que monitore o volume de dados utilizado e as datas de manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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