Um dos sin\u00f4nimos dos tempos contempor\u00e2neos, o c\u00f3digo de barras, faz parte da rotina de quem compra e vende em grandes lojas das metr\u00f3poles ou em pequenos mercados de cidades do interior. O c\u00f3digo que veio para facilitar a vida dos empreendedores \u00e9 utilizado na identifica\u00e7\u00e3o de produtos e suas embalagens log\u00edsticas, por\u00e9m h\u00e1 mais possibilidades entre as tradicionais barras pretas do que cr\u00ea a maioria de n\u00f3s.<\/p>\n
Outra fun\u00e7\u00e3o importante do c\u00f3digo, para a qual muitos administradores ainda n\u00e3o atentaram, \u00e9 na administra\u00e7\u00e3o de estoques e na gera\u00e7\u00e3o de dados cont\u00e1beis, al\u00e9m disso, existem in\u00fameras possibilidades para o futuro, como afirma o conselheiro do Conselho Regional de Contabilidade de S\u00e3o Paulo, Mariano Am\u00e1dio. Ao imaginar o que poder\u00edamos criar para facilitar as informa\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o e contabilidade, ele cita algumas ideias, como o c\u00f3digo de barras indo direto para o sistema de ERP da empresa e abrindo uma s\u00e9rie de possibilidades de leitura de dados que podem facilitar os lan\u00e7amentos cont\u00e1beis via integra\u00e7\u00e3o de sistemas. \u201cA leitura pode direcionar dados da mercadoria para um arquivo de receita, despesa, contas a pagar e mais alternativas, o que facilita o processo e vai ao sentido da desburocratiza\u00e7\u00e3o\u201d, acrescenta Am\u00e1dio.<\/p>\n
O conselheiro tamb\u00e9m lembrou que, como hoje n\u00e3o existe obrigatoriedade na gera\u00e7\u00e3o de dados atrav\u00e9s do c\u00f3digo de barras o empres\u00e1rio s\u00f3 vai aderir \u00e0 uma padroniza\u00e7\u00e3o se o estoque estiver necessitando de um melhor controle de administrativo. \u201cAtualmente, para que esta atualiza\u00e7\u00e3o aconte\u00e7a \u00e9 preciso que o empres\u00e1rio esteja disposto a investir em tecnologia\u201d.<\/p>\n
O contador e diretor da M\/Legate Solu\u00e7\u00f5es Empresariais, Jo\u00e3o Carlos Castilho Garcia, concorda que o principal uso do sistema de c\u00f3digo de barras nas empresas para agilizar o processo cont\u00e1bil est\u00e1 na gest\u00e3o de estoques. \u201cTrata-se de um grande item para as empresas industriais e comerciais e sempre um grande problema para os escrit\u00f3rios cont\u00e1beis.\u201d<\/p>\n
Ele acrescenta que, no estoque que trabalha com a gest\u00e3o do c\u00f3digo de barras a confiabilidade dos dados \u00e9 muito maior e a agilidade nas informa\u00e7\u00f5es para os escrit\u00f3rios cont\u00e1beis ou para o setor de contabilidade que utiliza essas informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 muito grande. \u201cIsso tudo tem muito a evoluir e o prestador de servi\u00e7os cont\u00e1beis tem que acompanhar tal evolu\u00e7\u00e3o.\u201d<\/p>\n
Caminho sem volta<\/p>\n
Outro ponto importante levantado pelo Vice-presidentre de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as do CRCSP, Gildo Freire de Ara\u00fajo, \u00e9 que hoje a integra\u00e7\u00e3o de dados \u00e9 salutar e importante. \u201cTudo o que se possa utilizar com seguran\u00e7a para a transmiss\u00e3o de dados \u00e9 um avan\u00e7o, e o c\u00f3digo de barras pode gerar a importa\u00e7\u00e3o de dados de um documento sem um processo manual, com maior seguran\u00e7a e agilidade.\u201d<\/p>\n
Ele lembra que o sistema do fisco tanto nas esferas municipais, estaduais quanto federal, se utilizam muito de processos eletr\u00f4nicos, e, \u00e9 fundamental que o contador e as empresas tenham formas de acompanhar e atender tais demandas. Gildo acrescenta que o sistema de obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias \u00e9 de tal volume e t\u00e3o repetitivo que, depender de qualquer processo manual gera dificuldade tanto no volume de trabalho quanto na quest\u00e3o da seguran\u00e7a na informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Para Gildo, neste contexto, uma padroniza\u00e7\u00e3o \u00e9 importante para obter mais informa\u00e7\u00f5es que cheguem de forma segura aos contadores. \u201cPelo n\u00edvel de processamento que a Fazenda usa hoje e pelo grau de informa\u00e7\u00e3o que exige dos empreendedores, ter um modelo de seguran\u00e7a como esse vai ser cada vez mais cobrado pelas Secretarias da Fazenda. \u00c9 um caminho que n\u00e3o tem volta e que vai ser \u00fatil para todo e qualquer segmento\u201d conclui.<\/p>\n
O c\u00f3digo de barras no setor p\u00fablico<\/p>\n
A assessora de solu\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cios da GS1 Brasil (Associa\u00e7\u00e3o Brasileira de Automa\u00e7\u00e3o), Karina Rocha, afirma que atualmente a utiliza\u00e7\u00e3o do c\u00f3digo de barras padr\u00e3o (GTIN \/ EAN-13) \u00e9 volunt\u00e1ria e algumas empresas a realizam por exig\u00eancia de mercado. Ela sugere que, uma vez detectada tal necessidade, qualquer setor ou categoria profissional que perceba o valor da identifica\u00e7\u00e3o padronizada pode sugerir sua ades\u00e3o junto aos \u00f3rg\u00e3os competentes, j\u00e1 que qualquer obrigatoriedade neste sentido pode vir somente por parte do Governo.<\/p>\n
Karina lembra ainda que o uso do c\u00f3digo de barras padr\u00e3o pode oferecer solu\u00e7\u00f5es n\u00e3o apenas para a iniciativa privada, mas para o setor p\u00fablico e que a ades\u00e3o pode facilitar a sua administra\u00e7\u00e3o. Ela d\u00e1 o exemplo de prefeituras e munic\u00edpios que s\u00e3o verdadeiros \u201ccompradores\u201d, uma vez que h\u00e1 uma variedade e quantidade muito grande de materiais, que v\u00e3o desde um alimento que ser\u00e1 servido na merenda escolar at\u00e9 um computador, passando por medicamentos e materiais cir\u00fargicos que chegam at\u00e9 hospitais p\u00fablicos. \u201cTudo precisa ser cadastrado partindo de fornecedores que usam padr\u00f5es diferentes de identifica\u00e7\u00e3o nos seus produtos. Uma padroniza\u00e7\u00e3o das identifica\u00e7\u00f5es organizaria e tornaria mais \u00e1gil este trabalho, reduzindo os custos, melhorando processos administrativos e operacionais”, analisa.<\/p>\n
\u201cOutra vantagem seria o melhor controle de estoque evitando a falta de produtos que, muitas vezes, obriga o \u00f3rg\u00e3o p\u00fablico a realizar compras de urg\u00eancia, de fornecedores que est\u00e3o fora da licita\u00e7\u00e3o e cujo valor das mercadorias n\u00e3o est\u00e3o negociadas, ou seja, com pre\u00e7o muito superior, gerando uma despesa que n\u00e3o estava planejada.\u201d<\/p>\n
Erros na entrega do Sped est\u00e3o diretamente ligados a falta de padroniza\u00e7\u00e3o<\/p>\n
Os n\u00fameros est\u00e3o a\u00ed, 95% dos Speds est\u00e3o sendo entregues errados. Os problemas come\u00e7am na cultura passam pela dificuldade de integra\u00e7\u00e3o destas informa\u00e7\u00f5es, mas um \u00edtem muito importante \u00e9 com rela\u00e7\u00e3o a falta de padroniza\u00e7\u00e3o dos c\u00f3digos de produtos.<\/p>\n
Elinton Mar\u00e7al, diretor de tecnologia e marketing da SCI Sistemas Cont\u00e1beis, \u00e9 pragm\u00e1tico: \u201cSe houvesse padroniza\u00e7\u00e3o dos c\u00f3digos de produtos, ter\u00edamos um \u00edndice n\u00e3o de 95% de entregas de Speds errados, isso prov\u00e1velmente cairia para 45% ou 50%. N\u00e3o resolve todo o problema do Sped, mas solucionaria um percentual alt\u00edssimo\u201d.<\/p>\n
Para ele a padroniza\u00e7\u00e3o da numera\u00e7\u00e3o do produto – GTIN, mais conhecido como c\u00f3digo de barras do produto ou EAN, deveria ser obrigat\u00f3ria em territ\u00f3rio nacional, inclusive para hortifrutigranjeiros, carnes, frios e para os produtos importados, e, produtos novos deveriam ser catalogados antes do lan\u00e7amento. \u201cIsso iria facilitar bastande a qualidade da entrega dos Speds\u201d, diz Mar\u00e7al que justifica que o grande problema hoje \u00e9 a falta de conex\u00e3o dos produtos.<\/p>\n
Mas Elinton elenca que al\u00e9m da obrigatoriedade do c\u00f3digo de barras nos produtos \u00e9 fundamental a exig\u00eancia das notas fiscais eletr\u00f4nicas, para ele ambos s\u00e3o indispens\u00e1veis para diminuir os erros na entrega do Sped qualificado. \u201c\u00c9 comum vermos o mesmo produto com 10 cadastros, pois n\u00e3o h\u00e1 obrigatoriedade de padroniza\u00e7\u00e3o por c\u00f3digo de barras, a\u00ed pronto, furou o Sped\u201d, conclui.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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