Mudar a mentalidade do empres\u00e1rio hoje compensa a redu\u00e7\u00e3o de gastos da empresa no futuro? Pelo menos no que diz respeito a adotar solu\u00e7\u00f5es de TI na gest\u00e3o de processos administrativos, sim \u2013 principalmente em rela\u00e7\u00e3o aos gastos com viagens corporativas, que podem cair at\u00e9 30% com o controle minucioso dessas despesas. \u00c9 o que revela pesquisa patrocinada pela empresa de tecnologia Argo IT, que aponta que 52% dos entrevistados n\u00e3o utilizam nenhuma solu\u00e7\u00e3o para auxiliar nesses processos. Por outro lado, 74% dos que utilizam ferramentas de mercado como OBT (ou Online Booking Tool, para gest\u00e3o), e outros 70%, que usam a Expense Management (que administra as despesas), consideram a redu\u00e7\u00e3o de custos como os principais atributos do uso de ambas. O levantamento, realizado pela Multifocus e gerenciado pela Academia de Viagens entre mar\u00e7o e abril, abrangeu 257 gestores de empresas de todos os portes em 13 estados.<\/p>\n
De acordo com Alexandre Arruda, diretor geral da Argo TI, o foco da pesquisa foi entender o mercado para esse tipo de solu\u00e7\u00e3o como um todo. E a conclus\u00e3o, al\u00e9m da cren\u00e7a geral sobre os altos custos de implanta\u00e7\u00e3o, \u00e9 que boa parte das empresas t\u00eam grande resist\u00eancia interna em implantar esse tipo de ferramenta, motivadas pela falta de percep\u00e7\u00e3o sobre sua relev\u00e2ncia \u2013 e os benef\u00edcios que ela pode trazer. “Principalmente no caso das PMEs, a gest\u00e3o (n\u00e3o s\u00f3 de viagens, mas de RH ou cont\u00e1bil) \u00e9 mais informalizada. Por isso, a tend\u00eancia \u00e9 essas empresas n\u00e3o verem valor em implementar solu\u00e7\u00f5es de tecnologia \u2013 mesmo que possam ser adequadas a empresas de qualquer porte”, diz.<\/p>\n
Rodrigo Zulim, diretor da divis\u00e3o de consultoria de gest\u00e3o da BDO, lembra que o mercado tem in\u00fameras solu\u00e7\u00f5es de tecnologia a custos n\u00e3o t\u00e3o elevados \u2013 a despeito de os gestores “tradicionais” ainda acharem esse tipo de despesa desnecess\u00e1rio: afinal, “\u00e9 melhor n\u00e3o mexer em time que est\u00e1 ganhando”. Ele d\u00e1 exemplos de solu\u00e7\u00f5es de TI para gest\u00e3o a custos menores, como as que utilizam o celular, j\u00e1 que uma simples foto de um comprovante de despesa pode ser enviada para o banco de dados do sistema de gest\u00e3o da empresa. “Sem d\u00favida, al\u00e9m de excelente, essa solu\u00e7\u00e3o \u00e9 muito mais pr\u00e1tica. Passar informa\u00e7\u00f5es diretamente para o sistema via mobile garante a gest\u00e3o mais segura do neg\u00f3cio”, ressalta.<\/p>\n
O grande desafio norteado pela pesquisa e que pode ser aplicado por todas as empresas de TI, de acordo com Alexandre Arruda, \u00e9 mostrar que \u00e9 necess\u00e1rio estar mais pr\u00f3ximo desses gestores e apontar os diferenciais dessas solu\u00e7\u00f5es para que sejam percebidos pelo cliente final. Tamb\u00e9m \u00e9 preciso ser mais agressivo na comunica\u00e7\u00e3o \u2013 em especial para os clientes de pequeno porte, para que vejam que h\u00e1 ferramentas mais simples que atendem a todos os mercados, mas n\u00e3o deixam de ser robustas e completas. “Esse cliente precisa de um pouco mais de aux\u00edlio e capacita\u00e7\u00e3o para mapear processos internos \u2013 e a\u00ed sim partir para o processo de implanta\u00e7\u00e3o, no menor tempo poss\u00edvel”.<\/p>\n
Quando come\u00e7ar \u2013 H\u00e1 momento ideal para come\u00e7ar a usar esse tipo de ferramenta? Na opini\u00e3o de Zulim, o momento certo \u00e9 quando se come\u00e7a o planejamento do neg\u00f3cio. Dependendo do empreendimento, o crescimento \u00e9 muito r\u00e1pido, e sem esse planejamento as empresas ficam despreparadas. “O ideal \u00e9 prever tudo isso j\u00e1 com as ferramentas \u2013 e come\u00e7ar com elas desde o in\u00edcio para fugir das planilhas de Excel”, destaca o executivo.<\/p>\n
Para evitar preju\u00edzos na escolha, Zulim refor\u00e7a a import\u00e2ncia do bom planejamento e muita pesquisa em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s ferramentas dispon\u00edveis no mercado, al\u00e9m de avaliar cases de sucesso \u2013inclusive entre as mais simples \u2013, para descobrir se quem j\u00e1 as utiliza est\u00e1 satisfeito. “\u00c9 interessante que essa empresa de TI abra cases para que o empres\u00e1rio conhe\u00e7a, visite e converse com o gestor. Normalmente, quando n\u00e3o se tem nada a esconder, ele se sente mais seguro”, afirma.<\/p>\n
Por outro lado, o diretor da BDO lembra que uma decis\u00e3o errada pode levar a um “preju\u00edzo tremendo”. “J\u00e1 vi muitos investirem em uma ferramenta \u00f3tima, mas sem planejamento adequado. Depois, perderam todo esse investimento e tiveram que come\u00e7ar do zero”, alerta.<\/p>\n
No caso das PMEs, o executivo da BDO afirma que \u00e9 preciso mais cuidado, pois, por serem especialistas em seu neg\u00f3cio, costumam s\u00f3 pensar em formas de aumentar a produtividade com o m\u00ednimo de custo poss\u00edvel. “Mas h\u00e1 sistemas que podem gerir o neg\u00f3cio por ele enquanto ele se concentra onde conhece bem \u2013 por isso vale gastar dinheiro com estrutura de TI. Em resumo: \u00e9 mudar a mentalidade hoje para constatar que compensa no futuro”, finaliza Zulim.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Mudar a mentalidade do empres\u00e1rio hoje compensa a redu\u00e7\u00e3o de gastos da empresa no futuro? Pelo menos no que diz respeito a adotar solu\u00e7\u00f5es de TI na gest\u00e3o de processos administrativos, sim \u2013 principalmente em rela\u00e7\u00e3o aos gastos com viagens corporativas, que podem cair at\u00e9 30% com o controle minucioso dessas despesas. \u00c9 o que […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","enabled":false}}},"categories":[],"tags":[],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p28224-1hf","jetpack_likes_enabled":true,"jetpack-related-posts":[{"id":2956,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2013\/05\/a-ti-tecnologia-da-informacao-chega-a-contabilidade\/","url_meta":{"origin":4913,"position":0},"title":"A TI (Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o) chega \u00e0 Contabilidade","author":"Clayton Teles das Merces","date":"21 maio 2013","format":false,"excerpt":"Uma revolu\u00e7\u00e3o digital est\u00e1 acontecendo na tecnologia da informa\u00e7\u00e3o com a implanta\u00e7\u00e3o da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e), o que interfere diretamente na Contabilidade. A vida das empresas, em n\u00edvel nacional, ser\u00e1 impactada por uma verdadeira mudan\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 emiss\u00e3o de nota fiscal, trazendo integra\u00e7\u00e3o entre as Administra\u00e7\u00f5es Tribut\u00e1rias federal,\u2026","rel":"","context":"Post similar","block_context":{"text":"Post similar","link":""},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":4538,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2014\/05\/gestao-dos-documentos-fiscais\/","url_meta":{"origin":4913,"position":1},"title":"Gest\u00e3o dos documentos fiscais","author":"Clayton Teles das Merces","date":"9 maio 2014","format":false,"excerpt":"Desde a 1\u00aa nota fiscal eletr\u00f4nica com validade jur\u00eddica emitida em 2006, a maioria das empresas recebe Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas (NF-es) de seus fornecedores em formato digital. Passados todos esses anos muitas empresas ainda n\u00e3o est\u00e3o em compliance com as regras de documentos fiscais eletr\u00f4nicos. E por que isso? Simplesmente\u2026","rel":"","context":"Post similar","block_context":{"text":"Post similar","link":""},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":5818,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2015\/07\/12-erros-que-acabam-com-as-contas-do-seu-negocio\/","url_meta":{"origin":4913,"position":2},"title":"12 erros que acabam com as contas do seu neg\u00f3cio","author":"Clayton Teles das Merces","date":"14 julho 2015","format":false,"excerpt":"Olhar as contas do neg\u00f3cio nem sempre \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil, seja por quest\u00f5es econ\u00f4micas ou emocionais. Mas ignor\u00e1-las pode gerar um estresse ainda maior: o da fal\u00eancia. Para Marcelo Correa, professor do curso de Administra\u00e7\u00e3o da Universidade Anhembi Morumbi, devemos nos comportar mais como \"formigas\"\u00a0 e menos como \"cigarras\"\u2026","rel":"","context":"Em "Contabilidade"","block_context":{"text":"Contabilidade","link":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/Geral\/geral\/contabilidade\/"},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":4215,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2014\/02\/contabilidade-o-caminho-e-ajustar-receitas-e-gastos-a-realidade\/","url_meta":{"origin":4913,"position":3},"title":"Contabilidade: o caminho \u00e9 ajustar receitas e gastos \u00e0 realidade","author":"Clayton Teles das Merces","date":"12 fevereiro 2014","format":false,"excerpt":"A regra \u00e9 clara: no mesmo momento que realiza uma venda, a empresa contrai uma d\u00edvida tribut\u00e1ria porque parte do valor cobrado s\u00e3o impostos embutidos que devem ser recolhidos aos cofres p\u00fablicos. Apesar de conhec\u00ea-la, muitas empresas tem dificuldade de coloc\u00e1-la em pr\u00e1tica e registra o dinheiro dos impostos no\u2026","rel":"","context":"Post similar","block_context":{"text":"Post similar","link":""},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":4939,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2014\/08\/como-sei-que-perdi-a-lucratividade-do-meu-escritorio-contabil\/","url_meta":{"origin":4913,"position":4},"title":"Como sei que perdi a lucratividade do meu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil?","author":"Clayton Teles das Merces","date":"12 agosto 2014","format":false,"excerpt":"Muitos dos clientes atendidos pelo escrit\u00f3rio cont\u00e1bil t\u00eam como term\u00f4metro de sucesso da sua empresa a quest\u00e3o financeira, o que \u00e9 um grande erro. Para mim, um dos mais importantes princ\u00edpios cont\u00e1beis \u00e9 o da compet\u00eancia, pois essa vis\u00e3o das receitas e despesas demonstra a qualidade da gest\u00e3o do neg\u00f3cio.\u2026","rel":"","context":"Post similar","block_context":{"text":"Post similar","link":""},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":5906,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2015\/10\/contabilidade-analitica-o-que-e-e-seus-beneficios\/","url_meta":{"origin":4913,"position":5},"title":"Contabilidade anal\u00edtica: o que \u00e9 e seus benef\u00edcios","author":"Clayton Teles das Merces","date":"6 outubro 2015","format":false,"excerpt":"A contabilidade \u00e9 uma necessidade de qualquer empresa, n\u00e3o s\u00f3 do ponto de vista legal \u2014 em que as demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis precisam ser elaboradas e apresentadas, assim como os livros e outras obriga\u00e7\u00f5es \u2014, mas tamb\u00e9m do ponto de vista de gest\u00e3o, como mais uma ferramenta de aux\u00edlio \u00e0 tomada\u2026","rel":"","context":"Em "Contabilidade"","block_context":{"text":"Contabilidade","link":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/Geral\/geral\/contabilidade\/"},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]}],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4913"}],"collection":[{"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4913"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4913\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4914,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4913\/revisions\/4914"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4913"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4913"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4913"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}