Especialista no desenvolvimento de softwares de alta tecnologia e servi\u00e7os de outsourcing para gest\u00e3o de pessoas, a Apdata do Brasil re\u00fane executivos todos os meses para debater o impacto da implementa\u00e7\u00e3o do eSocial nas organiza\u00e7\u00f5es. Desde o in\u00edcio do projeto eSocial, os executivos se encontram na matriz da Apdata do Brasil, em S\u00e3o Paulo, para discutir as mudan\u00e7as que a obriga\u00e7\u00e3o acess\u00f3ria ir\u00e1 trazer para os processos, cultura e pol\u00edticas das empresas.<\/p>\n
O assunto eSocial (Sistema de Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal Digital das Obriga\u00e7\u00f5es Fiscais, Previdenci\u00e1rias e Trabalhistas) \u00e9 um dos mais pol\u00eamicos pois se prop\u00f5e a substituir o envio de nove obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias, que hoje s\u00e3o realizadas mensal ou anualmente. Para Paulo Oliveira, integrante do Comit\u00ea eSocial da Apdata o objetivo da novidade \u00e9 discutir os impactos dos processos nos mais diversos setores da economia brasileira, \u201ce trazer solu\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas e adequadas para cada um dos nossos clientes\u201d.<\/p>\n
JC Contabilidade – Como e por que surgiu a ideia de promover encontros mensais para discutir o eSocial?<\/p>\n
Paulo Oliveira – Bem antes do projeto Sped ter evolu\u00eddo para o eSocial, j\u00e1 t\u00ednhamos criado o comit\u00ea, pois percebemos que traria grandes impactos nas organiza\u00e7\u00f5es, desde os processos at\u00e9 a cultura. Desta forma, desde ent\u00e3o, acompanhamos minuciosamente todos os passos do projeto. O comit\u00ea foi criado com o objetivo de formar um grupo de profissionais especialistas em suas \u00e1reas, dedicados a analisar antecipadamente as quest\u00f5es do projeto do Governo Federal, discutir os impactos dos processos nos mais diversos setores da economia brasileira, inclusive, com olhares em todos os portes das empresas (pequenas, m\u00e9dias e grandes) e trazer solu\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas e adequadas para cada um dos nossos clientes. J\u00e1 o segundo comit\u00ea \u00e9 formado por profissionais da Apdata e por profissionais de grandes corpora\u00e7\u00f5es parceiras dos mais diversos setores, portes e segmento de oferta. Este tem o objetivo de colocar em pr\u00e1tica as solu\u00e7\u00f5es encontradas pelo primeiro comit\u00ea e retornarem com os impactos que foram encontrados ao longo da implementa\u00e7\u00e3o. S\u00e3o empresas-piloto que introduzem em seus processos as pr\u00e1ticas e diretrizes dispostas.<\/p>\n
Contabilidade – Quais as principais d\u00favidas trazidas pelos empres\u00e1rios?<\/p>\n
Oliveira – Muitas d\u00favidas t\u00e9cnicas s\u00e3o trazidas para nosso comit\u00ea e elas s\u00e3o sanadas, em sua maior parte, de forma simples e objetiva, uma vez que acompanhamos, desde o in\u00edcio, o projeto e tamb\u00e9m pelo fato da Apdata participar do grupo de desenvolvimento do eSocial de Bras\u00edlia, justamente para discutir os pontos de pondera\u00e7\u00e3o. Por\u00e9m, tr\u00eas d\u00favidas ou preocupa\u00e7\u00f5es comuns aos empres\u00e1rios nos chamam a aten\u00e7\u00e3o. Como est\u00e3o os processos da minha empresa? Quais s\u00e3o os processos da minha empresa? Minha empresa tem processos bem definidos? As pr\u00e1ticas adotadas pelos processos da minha empresa s\u00e3o as mais adequadas para o meu neg\u00f3cio? Uma vez que o redesenho ou adapta\u00e7\u00e3o dos processos ser\u00e1 algo certo, outra grande d\u00favida ou preocupa\u00e7\u00e3o est\u00e1 em como ir\u00e3o fazer a transi\u00e7\u00e3o da cultura. Sendo o redesenho ou adapta\u00e7\u00e3o dos processos e a transi\u00e7\u00e3o da cultura um bem necess\u00e1rio para o projeto, estarem amparados tecnologicamente para n\u00e3o haver erros est\u00e1 no topo das d\u00favidas e preocupa\u00e7\u00f5es dos grandes empres\u00e1rios. Qual \u00e9 a melhor solu\u00e7\u00e3o? Qual \u00e9 a melhor tecnologia? Qual \u00e9 o melhor servi\u00e7o?<\/p>\n
Contabilidade – As empresas est\u00e3o prontas para as mudan\u00e7as que a obriga\u00e7\u00e3o acess\u00f3ria ir\u00e1 trazer para os processos, cultura e pol\u00edticas empresariais?<\/p>\n
Oliveira – Antes do cronograma do eSocial ser adiado, est\u00e1vamos percebendo uma movimenta\u00e7\u00e3o das empresas em conhecer e implantar o eSocial em seus processos, cultura e pol\u00edticas. Agora, com o in\u00edcio previsto para outubro de 2014, percebemos uma paralisa\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es destinadas \u00e0s integra\u00e7\u00f5es do eSocial. Segundo algumas pesquisas, at\u00e9 o final de 2013, 70% das empresas ainda n\u00e3o estavam preparadas para o eSocial.<\/p>\n
Contabilidade – Como a TI pode auxiliar na adapta\u00e7\u00e3o? Que ferramentas a Adapta oferece para facilitar os processos?<\/p>\n
Oliveira – Apoiar o terceiro pilar mais preocupante entre os empres\u00e1rios para \u201cestarem amparados tecnologicamente para n\u00e3o haver erros\u201d. O eSocial \u00e9 um projeto que unificar\u00e1 o envio de todas as informa\u00e7\u00f5es pelo empregador sobre suas rela\u00e7\u00f5es com os empregados, ter uma solu\u00e7\u00e3o em que a empresa seja amparada 100% nos envios dos dados, com seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o e agilidade necess\u00e1ria, \u00e9 de suma import\u00e2ncia para tal adapta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Contabilidade – Os assuntos mais pol\u00eamicos s\u00e3o Gest\u00e3o dos M\u00f3dulos de Folha de Pagamento, Seguran\u00e7a do Trabalho, Medicina Ocupacional, Processos Judiciais e gest\u00f5es complementares. Qual deles traz mais preocupa\u00e7\u00f5es? Que preocupa\u00e7\u00f5es s\u00e3o essas?<\/p>\n
Oliveira – Depende muito da empresa e de qual solu\u00e7\u00e3o ela tem para cada m\u00f3dulo. Se o cliente da Apdata possui implantados todos os m\u00f3dulos, a preocupa\u00e7\u00e3o se limita a processos e cultura conforme comentado acima. Agora, se a empresa possui apenas o m\u00f3dulo de Folha de Pagamento, por exemplo, a preocupa\u00e7\u00e3o est\u00e1 relacionada na confian\u00e7a, seguran\u00e7a e qualidade dos servi\u00e7os que elas mant\u00eam com outras empresas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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