S\u00c3O PAULO – Segundo levantamento realizado na \u00faltima quarta-feira (14), em S\u00e3o Paulo, durante a 2\u00aa Confer\u00eancia eSocial, foi confirmado a import\u00e2ncia das empresas iniciarem o quanto antes a revis\u00e3o de seus processos para adequa\u00e7\u00e3o ao eSocial – nova etapa do projeto SPED, que impactar\u00e1 100% das empresas atuantes no Brasil e, consequentemente, todos os trabalhadores.<\/p>\n
O evento, promovido pela Thomson Reuters, reuniu cerca de 900 gestores e decisores de neg\u00f3cios de diferentes \u00e1reas e segmentos da economia e contou com an\u00e1lises feitas pela Deloitte, EY e KPMG. Eles compartilharam suas preocupa\u00e7\u00f5es e discutiram os desafios e os reais impactos do eSocial para o mercado, para os gestores das diferentes \u00e1reas das empresas e, principalmente, para a alta c\u00fapula de decis\u00e3o (C-level), com base nas experi\u00eancias pr\u00e1ticas de organiza\u00e7\u00f5es que j\u00e1 iniciaram o trabalho para perfeito cumprimento da nova obrigatoriedade.<\/p>\n
Para 92% dos entrevistados, a adequa\u00e7\u00e3o para atender as exig\u00eancias do eSocial n\u00e3o \u00e9 tarefa simples: 26,6% estima que ser\u00e1 necess\u00e1rio um per\u00edodo de pelo menos 3 a 6 meses para garantir que estar\u00e3o devidamente preparadas para cumprir as novas regras; 48,9% trabalham com a perspectiva de 6 a 12 meses para esse processo de adequa\u00e7\u00e3o; e outros 16,5% acreditam que o tempo para os devidos ajustes ultrapassar\u00e1 um ano. Apenas 8% dos entrevistados entende que ser\u00e3o necess\u00e1rios menos de 3 meses para se adequarem e cumprirem os requerimentos do eSocial.<\/p>\n
A pesquisa mostrou tamb\u00e9m que 82,6% dos entrevistados acreditam que o eSocial ir\u00e1 gerar uma mudan\u00e7a ampla e complexa nos neg\u00f3cios da empresa. Al\u00e9m disso, 67% j\u00e1 est\u00e3o trabalhando com uma equipe dedicada para que a implementa\u00e7\u00e3o aconte\u00e7a (60,4% est\u00e3o em fase de mapeamento e integra\u00e7\u00e3o dos sistemas de origem, e trabalham atualmente para criar uma agenda cont\u00ednua de monitoramento do eSocial).<\/p>\n
Em rela\u00e7\u00e3o ao cen\u00e1rio de adapta\u00e7\u00e3o e necessidade de ado\u00e7\u00e3o de um sistema informatizado que atenda todas as exig\u00eancias da nova obriga\u00e7\u00e3o, 47% afirmaram j\u00e1 ter investimentos planejados para aquisi\u00e7\u00e3o dos novos softwares por entenderem que isso ser\u00e1 necess\u00e1rio para garantir a perfeita adequa\u00e7\u00e3o de seus processos.<\/p>\n
Em considera\u00e7\u00e3o a multiplicidade dos eventos que dever\u00e3o ser reportados por meio do sistema eSocial, 78,4% consideram que a prorroga\u00e7\u00e3o do prazo foi positiva j\u00e1 que permitir\u00e1 elevar a qualidade do processo e das informa\u00e7\u00f5es requeridas. Dentre as empresas que j\u00e1 iniciaram o processo de revis\u00e3o e adequa\u00e7\u00e3o de sistemas, 44,4% est\u00e3o na etapa preliminar, com grupos de trabalho criados; 32,6% j\u00e1 iniciaram a implementa\u00e7\u00e3o dos novos sistemas de software requeridos; e outros 0,7% est\u00e3o na fase de testes. Os restantes 22,3% ainda aguardam pela defini\u00e7\u00e3o de fornecedores ou est\u00e3o em processo de terceiriza\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n
“Esses resultados representam um avan\u00e7o importante no desafio de assegurar que as empresas tenham pleno conhecimento dos reais impactos que o eSocial trar\u00e1 para que possam reduzir ao m\u00e1ximo os riscos para seus neg\u00f3cios, para os trabalhadores e prestadores de servi\u00e7os”, diz Vit\u00f3ria Sanches, especialista em Solu\u00e7\u00f5es de Tax & Accounting da Thomson Reuters no Brasil e idealizadora do N\u00facleo de Gest\u00e3o do Conhecimento (NGC eSocial) – projeto piloto que re\u00fane representantes de diferentes \u00e1reas e segmentos de empresas para avaliar os desafios de implanta\u00e7\u00e3o dessa nova etapa do projeto SPED, considerada a mais complexa.<\/p>\n
“Quando estiver em pleno funcionamento, o eSocial unificar\u00e1 o envio dos dados sobre as rela\u00e7\u00f5es de trabalho para o Governo Federal, exigindo que as empresas prestem suas informa\u00e7\u00f5es de maneira 100% integrada. Como arquitetura de intelig\u00eancia fiscal, o projeto do eSocial ter\u00e1 a capacidade de relacionar as informa\u00e7\u00f5es, apurar as inconsist\u00eancias e inconformidades, al\u00e9m de registrar e aplicar as penalidades fundamentadas na legisla\u00e7\u00e3o fiscal, trabalhista e previdenci\u00e1ria. Por isso, n\u00e3o se pode imaginar que tudo se resolver\u00e1 nas m\u00e3os dos departamentos de Recursos Humanos”, alerta Victoria.<\/p>\n
Segundo ela, os profissionais de Jur\u00eddico, Compliance, Engenharia, Medicina e Seguran\u00e7a do Trabalho, Marketing, Fiscal e Tribut\u00e1rio, Contabilidade, Finan\u00e7as, Opera\u00e7\u00f5es, Compras, TI e, principalmente, da alta c\u00fapula de gest\u00e3o e decis\u00e3o (C-level) devem trabalhar conjuntamente com o RH, primeiramente para diagnosticar a atual situa\u00e7\u00e3o de suas empresas e, em seguida, num plano de a\u00e7\u00e3o para garantir todas as adequa\u00e7\u00f5es e investimentos necess\u00e1rios: “Todo esse processo exige treinamento de pessoas, organiza\u00e7\u00e3o interna de dados, adequa\u00e7\u00e3o das plataformas tecnol\u00f3gicas e a inplementa\u00e7\u00e3o de novos sistemas de software que permitam a converg\u00eancia dos dados a serem reportados ao Governo. Exige, portanto, tempo para que essa revis\u00e3o na governan\u00e7a corporativa se estale\u00e7a com seguran\u00e7a e efici\u00eancia”.<\/p>\n
Alguns desafios persistem, conforme indicam os resultados colhidos na pesquisa: uma parcela significativa de empresas (37%) entende a complexidade do processo, mas ainda n\u00e3o decidiu por que modelo tecnol\u00f3gico optar; 22% dizem n\u00e3o ter ainda conhecimento profundo sobre riscos e impactos do eSocial; e 17,4% acreditam ser poss\u00edvel aguardar pela publica\u00e7\u00e3o da Portaria Interministerial para ent\u00e3o iniciar seus processos de revis\u00e3o e adapta\u00e7\u00e3o para atender a nova obriga\u00e7\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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