O eSocial ter\u00e1 profundos impactos nas rotinas das empresas e tamb\u00e9m das organiza\u00e7\u00f5es sociais. Projeto que unificar\u00e1 o envio ao governo das informa\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias e trabalhistas de trabalhadores de todo o Brasil, ele trata de empregador e n\u00e3o de pessoas jur\u00eddicas. A partir deste conceito, as organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o governamentais (ONGs) que contratam m\u00e3o de obra est\u00e3o sujeitas \u00e0s mesmas burocracias que os demais.<\/p>\n
As entidades do terceiro setor com empregados ter\u00e3o de enviar o arquivo inicial com os dados e tabelas de seus colaboradores, bem os arquivos com a movimenta\u00e7\u00e3o da folha de pagamento e todos os eventos trabalhistas peri\u00f3dicos. Para tanto, os empregadores dever\u00e3o atuar conjuntamente com eles, primeiramente na busca de diverg\u00eancias, com o objetivo de atualizar as informa\u00e7\u00f5es no Cadastro Nacional de Informa\u00e7\u00f5es Sociais (CNIS).<\/p>\n
Ap\u00f3s o saneamento cadastral dos colaboradores, as ONGs, por meio de seus departamentos cont\u00e1beis ou escrit\u00f3rios terceirizados, dever\u00e3o aprimorar e agilizar todos os processos de contrata\u00e7\u00e3o e informa\u00e7\u00f5es das ocorr\u00eancias de cada um dos trabalhadores. Informa\u00e7\u00f5es, como a admiss\u00e3o de um colaborador, dever\u00e3o ser transmitidas ao eSocial antes do efetivo in\u00edcio das atividades do empregado.<\/p>\n
J\u00e1 as informa\u00e7\u00f5es sobre f\u00e9rias, afastamentos, acidentes do trabalho devem ser enviadas preferencialmente no dia seguinte \u00e0 ocorr\u00eancia. As transmiss\u00f5es de dados ao eSocial praticamente ser\u00e3o feitas diariamente, e esta complexa sistem\u00e1tica ter\u00e1 tamb\u00e9m informa\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os tomados e prestados.<\/p>\n
Por esse motivo, as organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o governamentais devem repensar, juntamente com os profissionais respons\u00e1veis pela \u00e1rea cont\u00e1bil ou administrativa, a melhor forma de integrar os dados fiscais e cont\u00e1beis juntamente com as informa\u00e7\u00f5es trabalhistas e previdenci\u00e1rias.<\/p>\n
A partir deste levantamento, os gestores das entidades sociais devem trabalhar estrategicamente para modificar e criar processos internos que facilitem a chegada ao contador, em tempo h\u00e1bil, das informa\u00e7\u00f5es exigidas pelo eSocial.<\/p>\n
At\u00e9 porque, a complexidade envolvida nesta sistem\u00e1tica implica n\u00e3o apenas em aten\u00e7\u00e3o redobrada na hora de gerar os arquivos necess\u00e1rios para o envio, mas em se atingir a m\u00e1xima qualidade dos dados, com o objetivo de evitar futuros problemas com o fisco ou o INSS.<\/p>\n
Texto confeccionado por: M\u00e1rcio Massao Shimomoto<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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