Desde a 1\u00aa nota fiscal eletr\u00f4nica com validade jur\u00eddica emitida em 2006, a maioria das empresas recebe Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas (NF-es) de seus fornecedores em formato digital. Passados todos esses anos muitas empresas ainda n\u00e3o est\u00e3o em compliance com as regras de documentos fiscais eletr\u00f4nicos. E por que isso?<\/p>\n
Simplesmente porque n\u00e3o deram a devida import\u00e2ncia para a quest\u00e3o do recebimento e guarda dos arquivos recebidos, j\u00e1 que a criticidade sempre esteve na emiss\u00e3o dos documentos, o que compromete o faturamento das empresas.<\/p>\n
Ocorre que atualmente todas as empresas pensam que j\u00e1 t\u00eam essa quest\u00e3o resolvida. Ou seja, independente da solu\u00e7\u00e3o utilizada, est\u00e3o operando entre si, enviando arquivos digitais para todos os lados, atrav\u00e9s de contas de email, web services, ftp etc. Por\u00e9m, o que elas deveriam se questionar \u00e9: “onde est\u00e3o armazenados esses arquivos digitais?” Tais documentos deveriam estar em um local (HD, DVD, ou outros meios seguros), devidamente validados do ponto de vista fiscal e dispon\u00edveis para acesso a qualquer momento, no caso de acontecer uma auditoria fiscal.<\/p>\n
Por\u00e9m, ainda existem muitas empresas que t\u00eam os documentos em papel armazenados, mas o respectivo arquivo digital est\u00e1 perdido, ou nem mesmo foi enviado pelo emitente. Dependendo da quantidade de arquivos n\u00e3o recebidos, o melhor a fazer \u00e9 um trabalho de recupera\u00e7\u00e3o, efetuando a busca e o respectivo download atrav\u00e9s de uma ferramenta apropriada.<\/p>\n
E, a partir de uma data de corte, criar um processo de recebimento dos arquivos por meio de uma solu\u00e7\u00e3o que atenda todo o fluxo, desde a chegada at\u00e9 a valida\u00e7\u00e3o e guarda.<\/p>\n
Outra op\u00e7\u00e3o \u00e9 uma verifica\u00e7\u00e3o detalhada, que pode ser feita atrav\u00e9s de sistemas espec\u00edficos que cruzam informa\u00e7\u00f5es de compras da empresa com a base em arquivos digitais. As \u00e1reas fiscal, financeira e de TI devem ser envolvidas no processo para que os documentos sejam devidamente organizados e validados.<\/p>\n
Atualmente j\u00e1 existem no mercado solu\u00e7\u00f5es que atendem a essas necessidades. Tais softwares automatizam o processo de recebimento e a valida\u00e7\u00e3o jur\u00eddica do documento digital. Tudo \u00e9 feito de forma segura e sem a necessidade de interfer\u00eancia humana. Portanto, n\u00e3o espere receber a visita do fisco digital para iniciar um trabalho no sentido de ter uma base de dados com todos os documentos digitais emitidos. Se tiver dificuldade, contate busque no mercado um fornecedor de TI para ajudar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Desde a 1\u00aa nota fiscal eletr\u00f4nica com validade jur\u00eddica emitida em 2006, a maioria das empresas recebe Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas (NF-es) de seus fornecedores em formato digital. Passados todos esses anos muitas empresas ainda n\u00e3o est\u00e3o em compliance com as regras de documentos fiscais eletr\u00f4nicos. E por que isso? 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