A empresa paulista Almeida, Porto & Associados – Assessoria Cont\u00e1bil desembolsou R$ 1,2 milh\u00e3o nos \u00faltimos quatro anos, para atender \u00e0s exig\u00eancias do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (Sped) . Al\u00e9m de treinamento e contrata\u00e7\u00e3o de pessoal, os recursos foram gastos na compra de computadores e equipamentos para garantir a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es e a maior capacidade de armazenamento de dados e no licenciamento de software. Apenas no ano passado, foram adquiridas 50 m\u00e1quinas.<\/p>\n
Em maior ou menor medida, de acordo com a carteira de clientes e a estrutura j\u00e1 instalada, a iniciativa da Almeida, Porto & Associados se multiplica pelos escrit\u00f3rios de contabilidade do pa\u00eds, em um processo de adequa\u00e7\u00e3o aos padr\u00f5es do Sped e ao eSocial, que a partir deste ano vai unificar o envio pelo empregador de todas as informa\u00e7\u00f5es dos trabalhadores.<\/p>\n
O projeto integra diferentes \u00e1reas, como recursos humanos, medicina e sa\u00fade, jur\u00eddica e fiscal, com a obrigatoriedade de informa\u00e7\u00e3o de 44 tipos de eventos, entre eles, f\u00e9rias, a\u00e7\u00f5es judiciais e reten\u00e7\u00e3o de contribui\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria.<\/p>\n
Hoje, para atender os 460 clientes, o escrit\u00f3rio paulista conta com dois servidores de grande porte e 110 esta\u00e7\u00f5es de trabalho. A capacidade de banda larga teve de ser ampliada. “Conforme a Prosoft atualiza os sistemas, tamb\u00e9m atualizamos a estrutura”, afirma o s\u00f3cio S\u00e9rgio Juliano dos Santos. O quadro de funcion\u00e1rios est\u00e1 5% maior, com 120 colaboradores.<\/p>\n
Para os pequenos<\/p>\n
O mesmo movimento tem sido feito pela J.J.Lima Servi\u00e7os Cont\u00e1beis, do Rio de Janeiro. Al\u00e9m do investimento em capacita\u00e7\u00e3o, a empresa adquiriu computadores, sistemas de escritura\u00e7\u00e3o fiscal e cont\u00e1bil e contratou pessoal para refor\u00e7ar o atendimento de 200 clientes de pequeno e m\u00e9dio portes. O s\u00f3cio Andr\u00e9 Lima informa que j\u00e1 foram gastos R$ 8 mil para fortalecer a estrutura da empresa, que conta com 26 funcion\u00e1rios. Especializada na \u00e1rea de constru\u00e7\u00e3o civil, Almeida considera que o eSocial exigir\u00e1 muito trabalho extra para adequar os processos, j\u00e1 que se trata de um setor de alta rotatividade de m\u00e3o de obra, e n\u00e3o raro contrata\u00e7\u00f5es e demiss\u00f5es s\u00e3o feitas na \u00faltima hora.<\/p>\n
“Estamos promovendo a\u00e7\u00f5es educativas para que os clientes se conscientizem das mudan\u00e7as, percebam a necessidade de dar maior agilidade aos processos e fa\u00e7am os ajustes necess\u00e1rios”, afirma Dino\u00e3 Dias, s\u00f3cia da DDS Contabilidade. A empres\u00e1ria chegou a fazer testes na plataforma do eSocial liberada por algum tempo no site da Receita Federal. Conseguiu incluir dados de metade dos seus clientes e identificar diverg\u00eancias.<\/p>\n
O diretor jur\u00eddico da Associa\u00e7\u00e3o Brasileira das Empresas de Software (Abes), Manoel dos Santos, destaca a import\u00e2ncia da realiza\u00e7\u00e3o de testes o quanto antes. “S\u00f3 na pr\u00e1tica \u00e9 poss\u00edvel ter certeza de que o programa funciona da forma necess\u00e1ria, muitas vezes acontecem imprevistos, como a falta de conex\u00e3o com a impressora do cliente, por exemplo”, afirma Santos. O executivo diz que na implanta\u00e7\u00e3o do Sped Fiscal e Cont\u00e1bil muitos usu\u00e1rios n\u00e3o sabiam utilizar o software para garantir o n\u00edvel de informa\u00e7\u00f5es exigidas. Considerando a complexidade do eSocial, que integrar\u00e1 diferentes sistemas, tamb\u00e9m o presidente da Associa\u00e7\u00e3o Brasileira de Automa\u00e7\u00e3o Comercial (Afrac), Araquen Pagotto, alerta para os cuidados na escolha dos fornecedores dos sistemas e considera que o melhor \u00e9 optar por empresas com mais de dez anos de mercado.<\/p>\n
“Mesmo as que t\u00eam 20 anos ou mais est\u00e3o apanhando”, afirma. “\u00c9 o tipo de mudan\u00e7a que precisa planejar demais para ter uma transmiss\u00e3o tranquila”, diz o presidente da Assespro-S\u00e3o Paulo, Marcos Sakamoto.<\/p>\n
Por isso mesmo, Dino\u00e3 ressalta que n\u00e3o abre m\u00e3o do suporte da fornecedora de tecnologia e do IOB, que filtra informa\u00e7\u00f5es sobre as novas leis e mant\u00e9m a empresa atualizada, al\u00e9m do acompanhamento feito pela pr\u00f3pria DDS. A empres\u00e1ria conta que dois anos atr\u00e1s era dif\u00edcil entender as mensagens que retornavam da plataforma governamental apontando as diverg\u00eancias nos envios pelo padr\u00e3o Sped. O jeito era apelar para o conhecimento do fornecedor da solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
A DDS tem seis funcion\u00e1rios, 26 clientes e at\u00e9 agora gastou R$ 25 mil em treinamento, aquisi\u00e7\u00e3o de m\u00e1quinas mais velozes, aumento da capacidade do servidor e compra de laptops e tablets. Adquiriu ainda um nobreak mais potente, para garantir maior tempo de autonomia nos casos de falta de energia el\u00e9trica, e conta com dois equipamentos 3G para n\u00e3o ficar fora da web nos casos de problemas com a internet tradicional. A capacidade de banda larga mais do que triplicou, para 20 mega.<\/p>\n
Dino\u00e3 estima que vai precisar gastar ainda outros R$ 8 mil a R$ 9 mil na aquisi\u00e7\u00e3o de um scanner profissional, que suporte as novas necessidades do escrit\u00f3rio. A empres\u00e1ria diz acreditar, entretanto, que em um primeiro momento seu custo para fazer uma folha de pagamento, por exemplo, ser\u00e1 multiplicado por dez, mas, a mais longo prazo, haver\u00e1 economia significativa. “Para dar uma ideia, s\u00f3 de papel A4 gastava seis resmas por semana.”<\/p>\n
A expectativa \u00e9 de que todo esse preparo possa se traduzir tamb\u00e9m em um aumento da carteira de clientes. “A tend\u00eancia \u00e9 de obter uma receita extra com a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial, at\u00e9 porque algumas empresas n\u00e3o v\u00e3o mais fazer esse trabalho”, diz Juliano dos Santos, que projeta alta de 10% para este ano.<\/p>\n
A DDS firmou parcerias com dois escrit\u00f3rios para dar suporte a esses servi\u00e7os, informa Dino\u00e3, cuja expectativa \u00e9 de elevar em 40% o faturamento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
A empresa paulista Almeida, Porto & Associados – Assessoria Cont\u00e1bil desembolsou R$ 1,2 milh\u00e3o nos \u00faltimos quatro anos, para atender \u00e0s exig\u00eancias do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (Sped) . Al\u00e9m de treinamento e contrata\u00e7\u00e3o de pessoal, os recursos foram gastos na compra de computadores e equipamentos para garantir a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es e a […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","enabled":false}}},"categories":[],"tags":[],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p28224-1aI","jetpack_likes_enabled":true,"jetpack-related-posts":[{"id":4926,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2014\/08\/empresas-terao-que-fazer-mais-adaptacoes-ao-sped-em-2015\/","url_meta":{"origin":4508,"position":0},"title":"Empresas ter\u00e3o que fazer mais adapta\u00e7\u00f5es ao Sped em 2015","author":"Clayton Teles das Merces","date":"11 agosto 2014","format":false,"excerpt":"As empresas ter\u00e3o mais adapta\u00e7\u00f5es para se preocupar a partir do ano que vem dentro do ambiente do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (Sped). Al\u00e9m do chamado eSocial, o qual deve unificar as declara\u00e7\u00f5es trabalhistas e previdenci\u00e1rias e que deve envolver as pequenas empresas, as institui\u00e7\u00f5es financeiras ter\u00e3o o EFD-Financeiras,\u2026","rel":"","context":"Post similar","block_context":{"text":"Post similar","link":""},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":3399,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2013\/09\/auditoria-ganha-forca-com-o-sped\/","url_meta":{"origin":4508,"position":1},"title":"Auditoria ganha for\u00e7a com o Sped","author":"Clayton Teles das Merces","date":"4 setembro 2013","format":false,"excerpt":"Ferramenta estrat\u00e9gica na gest\u00e3o e no controle de processos, a auditoria independente ganha mais expressividade entre as empresas de grande porte. A partir de 2014, as companhias com ativo total superior a R$ 240 milh\u00f5es ou receita bruta anual superior a R$ 300 milh\u00f5es, que j\u00e1 s\u00e3o obrigadas a realizar\u2026","rel":"","context":"Post similar","block_context":{"text":"Post similar","link":""},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":2597,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2013\/02\/cerco-se-fecha-com-o-sped\/","url_meta":{"origin":4508,"position":2},"title":"Cerco se fecha com o Sped","author":"Clayton Teles das Merces","date":"21 fevereiro 2013","format":false,"excerpt":"A partir de mar\u00e7o, a EFD - Contribui\u00e7\u00f5es, que ap\u00f3s muitas mudan\u00e7as nos prazos da entrega e adequa\u00e7\u00f5es ao seu processamento, entra com for\u00e7a total neste ano, contemplando o grupo de empresas do Lucro Presumido. O poderoso banco de dados criado pela Receita Federal com a exig\u00eancia de um conjunto\u2026","rel":"","context":"Post similar","block_context":{"text":"Post similar","link":""},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":6474,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2016\/05\/transparencia-gerada-pelo-sped-faz-empresas-ganharem-credibilidade\/","url_meta":{"origin":4508,"position":3},"title":"Transpar\u00eancia gerada pelo Sped faz empresas ganharem credibilidade","author":"Clayton Teles das Merces","date":"9 maio 2016","format":false,"excerpt":"Passados oito anos do in\u00edcio de sua implanta\u00e7\u00e3o, o Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (Sped) tem ajudado as empresas a ganharem transpar\u00eancia e, com isso, mais credibilidade no mercado, avaliam especialistas. Ao permitir que o empres\u00e1rio conhe\u00e7a melhor os seus n\u00fameros, o sistema tamb\u00e9m vem contribuindo para a melhoria dos\u2026","rel":"","context":"Em "Contabilidade"","block_context":{"text":"Contabilidade","link":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/Geral\/geral\/contabilidade\/"},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":2244,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2012\/12\/feliz-sped-novo\/","url_meta":{"origin":4508,"position":4},"title":"Feliz SPED novo","author":"Clayton Teles das Merces","date":"5 dezembro 2012","format":false,"excerpt":"Depois de se ter convertido em obrigatoriedade para mais 40 mil empresas em outubro \u00faltimo, o SPED (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital) passar\u00e1 a abranger, no Ano Novo, mais 34.548 organiza\u00e7\u00f5es em janeiro e 138.759, entre mar\u00e7o e outubro. Apesar de poder parecer algo problem\u00e1tico, acreditem que a grande vantagem\u2026","rel":"","context":"Post similar","block_context":{"text":"Post similar","link":""},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":2557,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2013\/02\/os-proximos-passos-do-sped\/","url_meta":{"origin":4508,"position":5},"title":"Os pr\u00f3ximos passos do SPED","author":"Clayton Teles das Merces","date":"15 fevereiro 2013","format":false,"excerpt":"Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital, Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal Digital, Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal Digital Contribui\u00e7\u00f5es. Aos poucos, os bra\u00e7os do SPED se multiplicam, transformam a rotina das empresas nacionais e d\u00e3o o tom da nova realidade fiscal brasileira. Em mar\u00e7o pr\u00f3ximo um grande passo novo ser\u00e1 dado com a primeira entrega da\u2026","rel":"","context":"Post similar","block_context":{"text":"Post similar","link":""},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]}],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4508"}],"collection":[{"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4508"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4508\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4509,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4508\/revisions\/4509"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4508"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4508"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4508"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}