O eSocial passou a ser o assunto principal nas conversas da \u00e1rea trabalhista, muitas empresas e profissionais da \u00e1rea est\u00e3o preocupados com as exig\u00eancias, prazos e custos que essa demanda poder\u00e1 gerar.<\/p>\n
Mas precisamos ver o eSocial tamb\u00e9m como uma \u00f3tima oportunidade de alinharmos as informa\u00e7\u00f5es trabalhistas das empresas, o eSocial n\u00e3o pretende exigir nenhuma informa\u00e7\u00e3o que j\u00e1 n\u00e3o seja do cotidiano trabalhista.<\/p>\n
De imediato para atender o eSocial ser\u00e1 necess\u00e1rio:<\/p>\n
Investimento em treinamento para atender a rotina de envios do eSocial;<\/p>\n<\/li>\n
Ter software apropriado para envio das informa\u00e7\u00f5es;<\/p>\n<\/li>\n
Maior exig\u00eancia e controle das informa\u00e7\u00f5es cadastrais dos funcion\u00e1rios;<\/p>\n<\/li>\n
Mudan\u00e7a de rotina dentro do departamento pessoal.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Cerca de 70% das informa\u00e7\u00f5es do eSocial ser\u00e3o da \u00e1rea trabalhista, por\u00e9m, na fase de implanta\u00e7\u00e3o ser\u00e1 fundamental obter informa\u00e7\u00f5es de outros setores como o fiscal, jur\u00eddico e medicina do trabalho.<\/p>\n
E os escrit\u00f3rios de contabilidade
\nSer\u00e1 essencial mudar a forma de se comunicar com os seus clientes, disponibilizando canais de envio imediato de informa\u00e7\u00f5es para atender os eventos tempestivos, como por exemplo, a admiss\u00e3o de um funcion\u00e1rio que tem que ser comunicado antes da assinatura da carteira de trabalho.<\/p>\n
O ideal \u00e9 a empresa ter um ambiente web para receber as informa\u00e7\u00f5es onde ser\u00e1 poss\u00edvel exigir o preenchimento dos dados em um formul\u00e1rio, assim o escrit\u00f3rio receber\u00e1 a informa\u00e7\u00e3o completa e n\u00e3o estar\u00e1 usando somente o email onde o cliente pode enviar informa\u00e7\u00f5es incompletas gerando retrabalho e at\u00e9 atraso no cumprimento das tarefas.<\/p>\n
E a terceiriza\u00e7\u00e3o?
\nA terceiriza\u00e7\u00e3o da folha de pagamento \u00e9 uma estrat\u00e9gia que tem sido adotada pelas empresas e tamb\u00e9m por escrit\u00f3rios de contabilidade, e agora com o eSocial, tal estrat\u00e9gia pode ser fundamental.<\/p>\n
\u00c9 importante que o fornecedor dessa solu\u00e7\u00e3o ofere\u00e7a ao cliente mecanismos online para comunica\u00e7\u00e3o e tamb\u00e9m fa\u00e7a o ajuste da estrutura l\u00f3gica, organizando os arquivos do cliente, uma solu\u00e7\u00e3o \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o de um drive nas \u201cnuvens\u201d como o Google drive por exemplo, onde o fornecedor poder\u00e1 compartilhar com o cliente as pastas e documentos em pdf que s\u00e3o enviados mensalmente.<\/p>\n
Como voc\u00eas podem ver o eSocial ser\u00e1 um desafio sim, mas tamb\u00e9m possibilitar\u00e1 que as empresas e escrit\u00f3rios de contabilidade tenham suas informa\u00e7\u00f5es trabalhistas organizadas, adequadas e dentro das leis trabalhistas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
O eSocial passou a ser o assunto principal nas conversas da \u00e1rea trabalhista, muitas empresas e profissionais da \u00e1rea est\u00e3o preocupados com as exig\u00eancias, prazos e custos que essa demanda poder\u00e1 gerar. 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