{"id":3977,"date":"2013-12-26T13:22:02","date_gmt":"2013-12-26T15:22:02","guid":{"rendered":"http:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/?p=3977"},"modified":"2013-12-26T13:22:28","modified_gmt":"2013-12-26T15:22:28","slug":"tecnologia-e-contabilidade-nas-pmes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2013\/12\/tecnologia-e-contabilidade-nas-pmes\/","title":{"rendered":"Tecnologia e contabilidade nas PMEs"},"content":{"rendered":"<p>Muito se fala sobre a import\u00e2ncia da manuten\u00e7\u00e3o de um sistema cont\u00e1bil funcionando permanentemente nas empresas de todos os portes, e como o controle da contabilidade pode melhorar o processo de tomada de decis\u00f5es. O assunto \u00e9 t\u00e3o recorrente que a maioria dos empres\u00e1rios conhecem o assunto.<\/p>\n<p>Mesmo com essa informa\u00e7\u00e3o em m\u00e3os muitos administradores, principalmente os de pequeno e m\u00e9dio porte, adotam ferramentas e m\u00e9todos diferentes para o gerenciamento da empresa, considerando-os como alternativa ou mesmo como substitutos da contabilidade.<\/p>\n<p>Para eles ter a contabilidade por outros meios \u00e9 poss\u00edvel e vi\u00e1vel inclusive pela \u00f3tica do custo-benef\u00edcio. Exemplos s\u00e3o a administra\u00e7\u00e3o da empresa via o acompanhamento da movimenta\u00e7\u00e3o dos recursos financeiros direto pelo extrato banc\u00e1rio ou com o aux\u00edlio de uma planilha de excel.<\/p>\n<p>O funcionamento de um sistema cont\u00e1bil demanda a presen\u00e7a de um profissional devidamente habilitado e at\u00e9 profissionais auxiliares e ao consumir recursos para sua implanta\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o concorre pela aloca\u00e7\u00e3o de verbas no or\u00e7amento da empresa.<\/p>\n<p>Havendo restri\u00e7\u00e3o de caixa o normal \u00e9 que o empres\u00e1rio d\u00ea prefer\u00eancia para a aloca\u00e7\u00e3o dos recursos em outros processos. Normalmente s\u00e3o escolhidos aqueles ligados diretamente as \u00e1reas produtivas da empresa por serem percebidos por ele como os \u00fanicos que contribuem diretamente na gera\u00e7\u00e3o de caixa.<\/p>\n<p>Diante dessa realidade \u00e9 preciso que os esfor\u00e7os da classe cont\u00e1bil junto ao empresariado para o convencimento sobre, os benef\u00edcios, utilidade e que contabilidade \u00e9 um sistema \u00fanico e n\u00e3o d\u00e1 pra se substitu\u00eddo, tamb\u00e9m considere a necessidade de mostrar que se trata de um sistema com \u00f3tima rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio.<\/p>\n<p>Uma das explica\u00e7\u00f5es a ser dada \u00e9 que a tecnologia da informa\u00e7\u00e3o junto com o desenvolvimento de softwares e hardwares favorecem significativamente e cada vez mais a implanta\u00e7\u00e3o de um sistema cont\u00e1bil funcionando eficientemente pela integra\u00e7\u00e3o com outros importantes subsistemas da empresa.  \u00c9 preciso que os empres\u00e1rios sejam informados que a contabilidade ao longo do tempo veio sendo beneficiada por inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que viabilizam sua implanta\u00e7\u00e3o e funcionamento de forma bastante eficiente a um custo operacional reduzido se comparado ao do passado.<\/p>\n<p>Exemplo de um motivo da redu\u00e7\u00e3o do custo \u00e9 a elimina\u00e7\u00e3o do n\u00famero de pessoas envolvidas na realiza\u00e7\u00e3o de rotinas voltadas especificamente para o funcionamento do sistema cont\u00e1bil. Atualmente muitas dessas rotinas s\u00e3o realizadas por funcion\u00e1rios alocados em outras \u00e1reas que ao realizarem suas atividades simultaneamente executam os registros que alimentam a contabilidade.<\/p>\n<p>As empresas que desenvolvem softwares \u2013 softhouse \u2013 viabilizam o funcionamento da contabilidade nessas condi\u00e7\u00f5es quando disponibilizam em seu sistema conhecido como ERP (Interprise Resource Planinng) o m\u00f3dulo cont\u00e1bil a um custo cada vez mais pr\u00f3ximo das possibilidades de empresas de todos os tamanhos.<\/p>\n<p>O empres\u00e1rio pode usufruir da facilidade proporcionada pelo ERP mesmo quando terceiriza o servi\u00e7o cont\u00e1bil pois os escrit\u00f3rios especializados em servi\u00e7os de contabilidade j\u00e1 utilizam a ferramenta.<\/p>\n<p>Mesmo os \u00f3rg\u00e3os de arrecada\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria modificaram significativamente a forma como exigem e se relacionam com os contribuintes facilitando o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias, disponibilizando e usando intensamente de tecnologias como internet, arquivos digitais, programas. Essa situa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m reduziu o custo operacional com a contabilidade.<\/p>\n<p>Diante do quadro tamb\u00e9m \u00e9 importante que a classe cont\u00e1bil dissemine que aos poucos seus profissionais ganham oportunidade de ocupar cargos em outras \u00e1reas da empresa que precisam executar rotinas que consideram aspectos de ordem cont\u00e1bil.<\/p>\n<p>Manter a contabilidade funcionando a um custo compat\u00edvel com a capacidade de investimento da empresa \u00e9 uma situa\u00e7\u00e3o cada vez mais poss\u00edvel sobre a qual o empres\u00e1rio deve ser conscientizado inclusive porque trata-se de um sistema que al\u00e9m de proporcionar melhores condi\u00e7\u00f5es pra o gerenciamento integral da empresa a mantem regular em rela\u00e7\u00e3o ao cumprimento das legisla\u00e7\u00f5es pertinentes. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Muito se fala sobre a import\u00e2ncia da manuten\u00e7\u00e3o de um sistema cont\u00e1bil funcionando permanentemente nas empresas de todos os portes, e como o controle da contabilidade pode melhorar o processo de tomada de decis\u00f5es. 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