Um novo ano se aproxima. A data \u00e9 mais do que oportuna para realizar a organiza\u00e7\u00e3o da contabilidade da sua empresa. Verificar pagamentos de impostos, dividendos, realizar o balan\u00e7o do ano, e organizar o livro registro de invent\u00e1rio. S\u00e3o a\u00e7\u00f5es importantes, que permitem o bom funcionamento da empresa, assim evitando problemas maiores no ano que vir\u00e1.<\/p>\n
A inova\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica vem sempre colaborando em diversos setores da economia brasileira. E, claro, a contabilidade obteve um grande ganho com a chegada da NF-e (Nota Fiscal Eletr\u00f4nica), que facilita e muito o trabalho dos contabilistas. S\u00f3 o fato de n\u00e3o precisar organizar e guardar pap\u00e9is, realizando todo o trabalho em meio digital e bem mais r\u00e1pido, j\u00e1 ajuda e muito, n\u00e3o \u00e9 verdade?<\/p>\n
Mas, surgiu um novo contratempo: A confer\u00eancia das NF-e. N\u00f3s sabemos que muitas empresas est\u00e3o se adaptando as mudan\u00e7as. Ent\u00e3o, surgem d\u00favidas, como: A empresa sabe realmente como proceder com as NF-e? Ela possui todas os XML organizadas e guardadas em algum servidor?<\/p>\n
Se a resposta for n\u00e3o, \u00e9 melhor ir cuidando. A maioria das empresas, quando n\u00e3o realizam este procedimento, geralmente s\u00e3o penalizadas pela Receita Federal, \u201cmalha fina\u201d ou \u201cfisco\u201d. Para estar de acordo com as normas do \u201cLe\u00e3o\u201d, \u00e9 necess\u00e1rio seguir as devidas atitudes. Confira as dicas:<\/p>\n
– Baixar os XML de entrada e sa\u00edda, fazer o download das NF-e, e organiz\u00e1-las em uma pasta do computador, de prefer\u00eancia pelo ano, m\u00eas e data, a fim de facilitar a busca;
\n– Gerar as DANFEs, tamb\u00e9m organizando da mesma forma para facilitar a busca;
\n– Consultar a autenticidade das NF-e, a fim de evitar problemas com autoriza\u00e7\u00e3o da mesma, evitando problemas com o fisco;
\n– Manter as NF-e guardadas por pelo menos 5 anos.<\/p>\n
Com estas atitudes, fica mais f\u00e1cil controlar as notas da empresa, e tamb\u00e9m, evitar custos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n
E falando de evolu\u00e7\u00e3o na tecnologia, existe uma ferramenta que realiza todo este trabalho, em tempo real. Trata-se do Aux\u00edlio NF-E. Ela possui uma interface f\u00e1cil de ser utilizada, oferecendo diversas funcionalidades, desde o download dos XML das NF-e em lote, organiza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica das mesmas, gera DANFEs em lote e organiza, recupera XML\u00b4s do passado, al\u00e9m de consultar a autenticidade de cada nota.<\/p>\n
Os procedimentos s\u00e3o r\u00e1pidos e simples, pelo fato de a ferramenta realizar o trabalho todo automaticamente, utilizando o m\u00ednimo do esfor\u00e7o manual, oferecendo a otimiza\u00e7\u00e3o da m\u00e3o-de-obra e a diminui\u00e7\u00e3o do tempo, que poder\u00e1 ser investido em outras atividades.<\/p>\n
O ideal \u00e9 aproveitar o final do ano para agilizar o procedimento dos XML, para que sua empresa possa estar de acordo com a lei, e n\u00e3o ter problemas com o Fisco no ano que vem. Tudo r\u00e1pido e bem mais f\u00e1cil, gra\u00e7as ao avan\u00e7o tecnol\u00f3gico e a esta nova ferramenta.<\/p>\n
Fa\u00e7a o download do Aux\u00edlio NF-e aqui e aproveite para conhecer a ferramenta. A vers\u00e3o oferecida no link \u00e9 a de teste, com distribui\u00e7\u00e3o gratuita. Se ficar interessado em obter o software pago, basta acessar o Atendimento Online, no pr\u00f3prio site da empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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