Conhecer as mudan\u00e7as antecipadamente evita o pagamento das multas por conta de inadequa\u00e7\u00f5es, que podem custar em torno de R$ 5 mil.
\nAs empresas devem ficar atentas a nova modalidade do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (Sped). A partir do segundo semestre deste ano, haver\u00e1 o agrupamento da folha de pagamento com as obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas. Especialistas alertam que o ideal \u00e9 pesquisar e se preparar o quanto antes, j\u00e1 que \u00e9 exigido altera\u00e7\u00f5es de softwares e de demais procedimentos internos.<\/p>\n
Conhecer as mudan\u00e7as antecipadamente evita o pagamento das multas por conta de inadequa\u00e7\u00f5es, que podem custar em torno de R$ 5 mil.<\/p>\n
A Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal da Folha de Pagamento e das Obriga\u00e7\u00f5es Previdenci\u00e1rias, Trabalhistas e Fiscais (EFD-Social) ir\u00e1 funcionar de modo a agrupar uma s\u00e9rie de informa\u00e7\u00f5es com o intuito de manter o controle dos v\u00ednculos empregat\u00edcios.<\/p>\n
Segundo o diretor da Fortes Contabilidade, Franc\u00e9lio Cavalcante, as grandes empresas devem iniciar com os novos processos. A ideia \u00e9 que o mesmo padr\u00e3o seja institu\u00eddo a longo prazo nas demais, como forma de unificar as exig\u00eancias.<\/p>\n
Como funciona<\/p>\n
Far\u00e3o parte do EFD-Social os eventos trabalhistas – que s\u00e3o informa\u00e7\u00f5es da rela\u00e7\u00e3o jur\u00eddica entre empregado e empregador -, folha de pagamento, a\u00e7\u00f5es judiciais trabalhistas, reten\u00e7\u00f5es de contribui\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria e algumas contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias substitu\u00eddas – a exemplo das cooperativas de trabalho e espet\u00e1culos desportivos.<\/p>\n
“Como benef\u00edcio, a empresa vai poder concentrar informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 local e isso pode ajudar nos fins gerenciais se ela souber usar”, destaca o diretor da Fortes Contabilidade.<\/p>\n
Para o presidente do Conselho Regional de Contabilidade do Cear\u00e1 (CRC-CE), Cassius Coelho, haver\u00e1 possibilidade de ter um controle mais aprofundado, diverso e r\u00e1pido. Desse modo, h\u00e1 a tend\u00eancia da redu\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias.<\/p>\n
Dificuldades<\/p>\n
Ele destaca que, com base nos m\u00f3dulos anteriores, foi poss\u00edvel perceber a dificuldade das empresas em se adequar \u00e0s mudan\u00e7as. O sistema, ressalta, j\u00e1 tem possibilitado maior controle das opera\u00e7\u00f5es, redu\u00e7\u00e3o de sonega\u00e7\u00e3o, fraudes e caixa dois. “Acredito que o sistema \u00e9 uma forma interessante de ter as empresas melhor organizadas. O pecado \u00e9 a forma que ele tem sido implementado, a velocidade. De forma geral, depois de implantado e melhor adaptadas, as informa\u00e7\u00f5es que ele gerar s\u00e3o ben\u00e9ficas”, diz Cassius.<\/p>\n
Franc\u00e9lio Cavalcante concorda com Cassius quando se fala sobre a velocidade das implementa\u00e7\u00f5es. “As empresas s\u00e3o avisadas com anteced\u00eancia, mas \u00e0s vezes o prazo n\u00e3o \u00e9 suficiente. Dizer para uma empresa pequena que em seis meses ela tem que se adaptar com um novo software e contratar pessoal especializado, \u00e9 complicado”.<\/p>\n
Como as altera\u00e7\u00e3o s\u00e3o bastante complexas, a dica dos especialistas \u00e9 o envolvimento com as mudan\u00e7as e investimento em tecnologia. Findadas as adapta\u00e7\u00f5es, eles projetam maior organiza\u00e7\u00e3o e agilidade.<\/p>\n
A EFD-Social atender\u00e1 as necessidades da Receita Federal, do Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego, do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), da Caixa Econ\u00f4mica Federal, do Conselho Curador do Fundo de Garantia por Tempo de Servi\u00e7o (FGTS) e da Justi\u00e7a do Trabalho.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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