Assuntos Tribut\u00e1rios28 de Janeiro de 2013 Para n\u00e3o se enrolar ou errar na hora de preencher a Declara\u00e7\u00e3o de Ajuste Anual de Imposto de Renda \u00e9 preciso ter reunido toda a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para a comprova\u00e7\u00e3o dos rendimentos e das despesas dedut\u00edveis. Caso a Receita questione alguma informa\u00e7\u00e3o, ser\u00e1 necess\u00e1rio ter o comprovante correto para escapar da malha fina. O ideal \u00e9 guard\u00e1-los em uma pasta (que pode ser at\u00e9 virtual, se os comprovantes tiverem sido fornecidos pela internet).<\/p>\n
Veja a seguir os comprovantes que voc\u00ea deve reunir para declarar o IR2013 e por quanto tempo eles devem ser guardados. Em seguida, veja outros comprovantes que \u00e9 de bom tom guardar por certo prazo, caso os pagamentos sejam questionados.<\/p>\n
Comprovantes para a declara\u00e7\u00e3o de IR \u2013 guardar por sete anos<\/p>\n
Os documentos necess\u00e1rios para a Declara\u00e7\u00e3o de IR devem ser guardados por cinco anos contatos a partir de 1\u00ba de janeiro do ano seguinte ao do processamento da declara\u00e7\u00e3o. Ou seja, documentos emitidos em 2012 para a comprova\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es na declara\u00e7\u00e3o de 2013 devem ser guardados por cinco anos a partir de 1\u00ba de janeiro de 2014 \u2013 ou at\u00e9 o fim de 2019. Isso se a declara\u00e7\u00e3o for processada ainda em 2013. Se cair na malha fina e for processada no ano que vem, por exemplo, a contagem come\u00e7a em 1\u00ba de janeiro de 2015. Os comprovantes s\u00e3o:<\/p>\n
1. Informes de rendimentos dos bancos: enviados at\u00e9 o final de fevereiro via correio ou dispon\u00edveis na internet; para quem n\u00e3o tem internet banking, podem ser obtidos no caixa eletr\u00f4nico ou na boca do caixa. Trazem os saldos das contas banc\u00e1rias e os rendimentos das aplica\u00e7\u00f5es financeiras. \u201cQuem tiver encerrado o v\u00ednculo com a institui\u00e7\u00e3o financeira em 2012 dever\u00e1 comparecer \u00e0 ag\u00eancia banc\u00e1ria para obter o informe de rendimentos do per\u00edodo em que ainda era correntista\u201d, diz Rog\u00e9rio Kita, s\u00f3cio da NK Contabilidade.<\/p>\n
2. Informe de rendimentos do empregador: enviado at\u00e9 o final de fevereiro pela empresa empregadora em papel ou disponibilizado na intranet. Traz todas as informa\u00e7\u00f5es referentes a rendimentos, contribui\u00e7\u00f5es para o INSS, imposto de renda retido na fonte e eventuais contribui\u00e7\u00f5es para previd\u00eancia privada e coparticipa\u00e7\u00e3o em plano de sa\u00fade corporativo. Quem se desligou de uma empresa em 2012 dever\u00e1 entrar em contato com o departamento de Recursos Humanos do antigo empregador e solicitar seu informe de rendimentos.<\/p>\n
3. Informes de rendimentos de gestoras e corretoras: quem investe por meio de gestoras ou corretoras independentes receber\u00e1, tamb\u00e9m at\u00e9 o fim de fevereiro, o informe de rendimentos contendo o saldo em conta e em cada aplica\u00e7\u00e3o, bem como os rendimentos anuais. As aplica\u00e7\u00f5es v\u00eam designadas por tipo (a\u00e7\u00f5es, CDBs etc.) ou uma a uma. \u201cAs corretoras enviam os informes de rendimentos mensais, mas note que o que vai ser utilizado para efeitos de declara\u00e7\u00e3o de IR ser\u00e1 o informe anual, que traz os saldos em 31\/12\/2011 e em 31\/12\/2012\u201d, ressalta Kita.<\/p>\n
4. Recibos e notas fiscais de servi\u00e7os m\u00e9dicos e odontol\u00f3gicos (consultas, interna\u00e7\u00f5es, exames e gastos com plano de sa\u00fade, entre outras despesas com sa\u00fade): devem necessariamente conter a raz\u00e3o social da empresa ou o nome completo do profissional, seu CNPJ ou CPF, o endere\u00e7o do estabelecimento, o servi\u00e7o realizado, o nome completo do paciente e o valor. Caso o estabelecimento ou profissional deixe de declarar o valor recebido, o paciente pode cair na malha fina mesmo que esteja correto. Caber\u00e1 ao paciente, portanto, comprovar por meio do recibo que aquele pagamento foi de fato efetuado. Se houver reembolso pelo plano de sa\u00fade, ser\u00e1 preciso declarar o valor cheio do servi\u00e7o e o valor reembolsado.<\/p>\n
5. Recibos, notas fiscais ou boletos pagos de despesas com educa\u00e7\u00e3o do pr\u00f3prio contribuinte ou de seus dependentes (escola, faculdade, p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o, ensino t\u00e9cnico): \u00e9 preciso ter os comprovantes de todos os meses, contendo o nome e o CNPJ da institui\u00e7\u00e3o de ensino. Cursos livres e de extens\u00e3o, como cursos de idiomas ou cursinhos preparat\u00f3rios, n\u00e3o s\u00e3o dedut\u00edveis.<\/p>\n
6. Comprovantes de contribui\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria para empregados dom\u00e9sticos com carteira assinada: trata-se do carn\u00ea do INSS ou do comprovante online, para quem paga pela internet. \u00c9 preciso reunir os comprovantes de todos os meses em que ocorreu a contribui\u00e7\u00e3o para poder comprovar a dedu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
7. Boletos pagos de aluguel ou documento anual emitido pela administradora que ateste a quita\u00e7\u00e3o das parcelas do aluguel: tanto para quem mora de aluguel quanto para o propriet\u00e1rio que recebe a renda dos alugu\u00e9is.<\/p>\n
Outros comprovantes \u2013 guardar pelo prazo de prescri\u00e7\u00e3o de eventual d\u00edvida ou de garantia de eventual produto<\/p>\n
1. Comprovantes de pagamentos de impostos. Prazo: dez anos.<\/p>\n
2. Boletos pagos ou comprovantes anuais de pagamento de contas de consumo, como \u00e1gua, luz, telefone, g\u00e1s, internet e celular. Prazo: cinco anos.<\/p>\n
3. Comprovantes de pagamento de cons\u00f3rcios, empr\u00e9stimos e financiamentos banc\u00e1rios. Prazo: cinco anos.<\/p>\n
4. Comprovantes de pagamento de taxas de condom\u00ednio. Prazo: cinco anos, para taxas pagas depois de 11 de janeiro de 1993; 20 anos para taxas pagas antes desta data.<\/p>\n
5. Recibos e notas fiscais de servi\u00e7os de profissionais liberais e outros servi\u00e7os como academia de gin\u00e1stica, curso de idiomas, entre outros. Prazo: cinco anos.<\/p>\n
6. Faturas de cart\u00f5es de cr\u00e9dito ou documentos anuais que comprovem a quita\u00e7\u00e3o das faturas. Prazo: cinco anos.<\/p>\n
7. Comprovantes de pagamentos de seguros e de despesas com hospedagem e alimenta\u00e7\u00e3o. Prazo: um ano.<\/p>\n
8. Notas fiscais de produtos. Prazo: pelo tempo de garantia do produto. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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