Depois de se ter convertido em obrigatoriedade para mais 40 mil empresas em outubro \u00faltimo, o SPED (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital) passar\u00e1 a abranger, no Ano Novo, mais 34.548 organiza\u00e7\u00f5es em janeiro e 138.759, entre mar\u00e7o e outubro. Apesar de poder parecer algo problem\u00e1tico, acreditem que a grande vantagem do sistema n\u00e3o \u00e9 evitar a multa de cinco mil reais aplicada a cada ocorr\u00eancia em que n\u00e3o seja utilizado.<\/p>\n
H\u00e1 muitos valores agregados na ado\u00e7\u00e3o do SPED, que extrapolam o \u00edmpeto punitivo do governo. Trata-se de uma ferramenta com repercuss\u00f5es positivas at\u00e9 mesmo na gest\u00e3o, em especial de pequenas e m\u00e9dias empresas, inclusive familiares, que sempre t\u00eam maiores dificuldades para realizar atividades-meio relativas \u00e0 contabilidade, gest\u00e3o e apresenta\u00e7\u00e3o de seus dados conforme os requisitos estabelecidos pelo marco legal e as atividades competentes.
\nAssim, devemos olhar o SPED n\u00e3o como uma despesa, mas como um investimento, cujo retorno d\u00e1-se pela melhoria da produtividade, dos controles e das informa\u00e7\u00f5es gerenciais para tomada de decis\u00e3o. Empresas que n\u00e3o possuem regras r\u00edgidas de controle e degest\u00e3o do neg\u00f3cio s\u00e3o as que mais se beneficiam com a ferramenta, desde quedevidamente orientadas e instrumentalizadas.<\/p>\n
Nesse processo de avan\u00e7o ao SPED n\u00e3o cabe qualquer aventura amador\u00edstica ou exerc\u00edcios de empirismo. Todos os dados da empresa precisam estar absolutamente organizados (entradas, sa\u00eddas, estoques, vendas, contabilidade e opera\u00e7\u00f5es fiscais) para a correta entrega do SPED. Al\u00e9m disso, na transi\u00e7\u00e3o para o documento virtual, \u00e9 necess\u00e1rio que as pequenas e m\u00e9dias empresas estejam em conformidade com o plano de contas e com o CPC PME (Comit\u00ea de Pronunciamento Cont\u00e1bil), que estabelece a converg\u00eancia da contabilidade para as pr\u00e1ticas internacionais.
\nO processo de transi\u00e7\u00e3o e implanta\u00e7\u00e3o inclui diagn\u00f3stico geral sobre o modelo de gest\u00e3o da empresa e proposi\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es, bem como adequa\u00e7\u00e3o dabase de dados aos requisitos exigidos pela ferramenta. Nesta fase \u00e9 importante realizar uma an\u00e1lise cr\u00edtica das pr\u00e1ticas cont\u00e1beis vigentes versus as observadas pelo CPC PME. \u00c9 necess\u00e1rio, ainda, promover o treinamento para as novas pr\u00e1ticas cont\u00e1beis, assim como definir os indicadores de desempenho e an\u00e1lises quanto \u00e0 melhor op\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria para cada exerc\u00edcio fiscal.
\nFazendo essa li\u00e7\u00e3o de casa com profissionalismo e assessoria competente, a pequena e a m\u00e9dia empresa ter\u00e3o muito \u00eaxito em usufruir dos benef\u00edcios do SPED: elimina\u00e7\u00e3o do papel e redu\u00e7\u00e3o de custos com racionaliza\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias; uniformiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es que o contribuinte presta \u00e0s diversas unidades federadas; transpar\u00eancia e agilidade; redu\u00e7\u00e3o de custos administrativos; e melhoria da qualidade da informa\u00e7\u00e3o. Assim, o que poderia parecer um problema pode ser o pren\u00fancio de um ano novo mais feliz!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Depois de se ter convertido em obrigatoriedade para mais 40 mil empresas em outubro \u00faltimo, o SPED (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital) passar\u00e1 a abranger, no Ano Novo, mais 34.548 organiza\u00e7\u00f5es em janeiro e 138.759, entre mar\u00e7o e outubro. 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