O que fazer com grande quantidade de pap\u00e9is acumulada na empresa durante o ano? Trinta anos atr\u00e1s, quando a Revolu\u00e7\u00e3o da Inform\u00e1tica ainda estava engatinhando, os vision\u00e1rios previam que os computadores iriam limpar as mesas dos escrit\u00f3rios. Chegou-se a acreditar que o desenvolvimento de arquivos magn\u00e9ticos e planilhas eletr\u00f4nicas acabariam com as pilhas de papel. Mais recentemente a explos\u00e3o do e-mail e da internet deu a alguns a ilus\u00e3o de que o papel se tornaria um artigo quase invis\u00edvel no escrit\u00f3rio.
\nNos \u00faltimos 50 anos, o consumo de papel cresceu seis vezes, Na pr\u00f3xima d\u00e9cada, a estimativa \u00e9 de que ele aumente em tono de 32%, alimentado principalmente pelo apetite das m\u00e1quinas de fax, impressoras e copiadoras que se multiplicaram nos escrit\u00f3rios do mundo todo. M\u00e1quinas mais baratas e mais r\u00e1pidas incentivam o uso do produto originado da celulose.<\/p>\n
Assim como eu, nenhuma outra pessoa vive sem papel. Tantas vezes prevista a sociedade sem papel n\u00e3o aconteceu e nunca vai surgir\u00e1<\/p>\n
Ent\u00e3o, o que fazer com a grande quantidade de pap\u00e9is acumulada durante o ano? Antes de tomar decis\u00e3o procure a orienta\u00e7\u00e3o especializada para saber o que deve ser arquivado e o que pode ser eliminado. Um procedimento incorreto pode resultar em multas e na perda de informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas.<\/p>\n
A mesma lei que cria um mar de burocracia, tamb\u00e9m “brinda” com possibilidades de, em determinado per\u00edodo, se ver livre de uma pilha de documentos que, ent\u00e3o, nada mais serve do que ocupar preciosos espa\u00e7os.<\/p>\n
Portanto, \u00e9 de fundamental import\u00e2ncia que as empresas implantem a Tabela de Temporalidade Documental \/ TTD, que \u00e9 uma rela\u00e7\u00e3o de itens documentais, separada por departamento, com a defini\u00e7\u00e3o do tempo de arquivamento, avaliando para cada item documental, o seu valor administrativo, t\u00e9cnico, legal e hist\u00f3rico.<\/p>\n
Com o acompanhamento do vai e vem da Legisla\u00e7\u00e3o Brasileira, esta tabela representa para cada departamento da empresa, uma ordena\u00e7\u00e3o de sua produ\u00e7\u00e3o documental, com a identifica\u00e7\u00e3o de documentos que devem ter tempo de guarda espec\u00edfico, possibilitando a distin\u00e7\u00e3o entre os documentos de guarda tempor\u00e1ria dos de guarda permanente, originando-se a elimina\u00e7\u00e3o da papelada in\u00fatil com a consequente libera\u00e7\u00e3o de espa\u00e7os.<\/p>\n
A TTD permite um armazenamento disciplinado, possibilitando um crit\u00e9rio na sele\u00e7\u00e3o de documentos, evitando o desconhecimento das potencialidades que um acervo arquiv\u00edstico apresenta enquanto fonte de informa\u00e7\u00e3o gerencial e fonte de informa\u00e7\u00e3o sobre a hist\u00f3ria da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Este importante instrumento, a TTD, para que continuamente gere maior agilidade nas empresas, deve ser sistematicamente atualizada. Desta maneira, para uma melhor an\u00e1lise, relacionamos alguns itens documentais, da \u00e1rea de Recursos Humanos, com os respectivos prazos, de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
O que fazer com grande quantidade de pap\u00e9is acumulada na empresa durante o ano? Trinta anos atr\u00e1s, quando a Revolu\u00e7\u00e3o da Inform\u00e1tica ainda estava engatinhando, os vision\u00e1rios previam que os computadores iriam limpar as mesas dos escrit\u00f3rios. Chegou-se a acreditar que o desenvolvimento de arquivos magn\u00e9ticos e planilhas eletr\u00f4nicas acabariam com as pilhas de papel. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","enabled":false}}},"categories":[],"tags":[],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p28224-yS","jetpack_likes_enabled":true,"jetpack-related-posts":[{"id":2415,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2013\/01\/primeiros-escritorios-de-apoio-ao-empreendedor-devem-sair-do-papel-em-2013-promete-haddad\/","url_meta":{"origin":2162,"position":0},"title":"Primeiros escrit\u00f3rios de apoio ao empreendedor devem sair do papel em 2013, promete Haddad","author":"Clayton Teles das Merces","date":"17 janeiro 2013","format":false,"excerpt":"O prefeito de S\u00e3o Paulo, Fernando Haddad, afirmou na ter\u00e7a-feira, dia 15, que pretende instalar ainda em 2013 os primeiros escrit\u00f3rios de apoio aos micro e pequenos empreendedores que atuam na cidade. A informa\u00e7\u00e3o foi dada em entrevista concedida \u00e0 R\u00e1dio Estad\u00e3o. De acordo com o prefeito, essa ag\u00eancia de\u2026","rel":"","context":"Post similar","block_context":{"text":"Post similar","link":""},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":6122,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2015\/12\/6-dicas-de-tecnologias-capazes-de-revolucionar-a-pratica-do-escritorio-contabil\/","url_meta":{"origin":2162,"position":1},"title":"6 dicas de tecnologias capazes de revolucionar a pr\u00e1tica do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil","author":"Clayton Teles das Merces","date":"15 dezembro 2015","format":false,"excerpt":"Em meses de conversas que tive com in\u00fameros escrit\u00f3rios de contabilidade, a maior queixa dos empres\u00e1rios deste setor \u00e9 o processo de digita\u00e7\u00e3o de lan\u00e7amentos, que impossibilita a escala do neg\u00f3cio, sem que para isso o quadro de colaboradores tamb\u00e9m cres\u00e7a, puxando para cima os gastos com folha de pagamento\u2026","rel":"","context":"Em "Contabilidade"","block_context":{"text":"Contabilidade","link":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/Geral\/geral\/contabilidade\/"},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":5300,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2014\/11\/pratique-a-sustentabilidade-no-seu-negocio-de-contabilidade\/","url_meta":{"origin":2162,"position":2},"title":"Pratique a sustentabilidade no seu neg\u00f3cio de contabilidade","author":"Clayton Teles das Merces","date":"17 novembro 2014","format":false,"excerpt":"Com os recentes estudos a respeito do clima e da escassez de recursos naturais, a sustentabilidade deixou de ser mera preocupa\u00e7\u00e3o de cientistas para se tornar uma quest\u00e3o urgente em todas as esferas do cotidiano, n\u00e3o s\u00f3 em casa, mas tamb\u00e9m no ambiente de trabalho. Adotar h\u00e1bitos conscientes e de\u2026","rel":"","context":"Post similar","block_context":{"text":"Post similar","link":""},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":3450,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2013\/09\/o-pais-cresce-com-contadores\/","url_meta":{"origin":2162,"position":3},"title":"O Pa\u00eds cresce com contadores","author":"Clayton Teles das Merces","date":"23 setembro 2013","format":false,"excerpt":"No Brasil existem aproximadamente trezentos mil contadores, e somente no estado de S\u00e3o Paulo o n\u00famero chega a mais de 76 mil profissionais, segundo o Conselho Federal de Contabilidade. Al\u00e9m disso, a contabilidade \u00e9 a quarta profiss\u00e3o que mais oferece oportunidade de trabalho no mundo. Informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas que uma empresa\u2026","rel":"","context":"Post similar","block_context":{"text":"Post similar","link":""},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":4508,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2014\/04\/ajustes-as-novas-regras-pedem-investimentos-em-tecnologia\/","url_meta":{"origin":2162,"position":4},"title":"Ajustes \u00e0s novas regras pedem investimentos em tecnologia","author":"Clayton Teles das Merces","date":"28 abril 2014","format":false,"excerpt":"A empresa paulista Almeida, Porto & Associados - Assessoria Cont\u00e1bil desembolsou R$ 1,2 milh\u00e3o nos \u00faltimos quatro anos, para atender \u00e0s exig\u00eancias do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (Sped) . Al\u00e9m de treinamento e contrata\u00e7\u00e3o de pessoal, os recursos foram gastos na compra de computadores e equipamentos para garantir a\u2026","rel":"","context":"Post similar","block_context":{"text":"Post similar","link":""},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":5540,"url":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/2015\/02\/como-elaborar-um-plano-de-negocio-para-o-seu-escritorio-de-contabilidade\/","url_meta":{"origin":2162,"position":5},"title":"Como elaborar um plano de neg\u00f3cio para o seu escrit\u00f3rio de contabilidade","author":"Clayton Teles das Merces","date":"27 fevereiro 2015","format":false,"excerpt":"Mesmo que a sua empresa cont\u00e1bil j\u00e1 esteja estabelecida ou voc\u00ea esteja abrindo o seu pr\u00f3prio escrit\u00f3rio, ter um plano de neg\u00f3cio \u00e9 imprescind\u00edvel para o sucesso de qualquer empreendimento \u2014 e se voc\u00ea ainda n\u00e3o tem um, est\u00e1 na hora de elaborar. Preparamos algumas informa\u00e7\u00f5es que v\u00e3o ensin\u00e1-lo a\u2026","rel":"","context":"Em "Contabilidade"","block_context":{"text":"Contabilidade","link":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/Geral\/geral\/contabilidade\/"},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]}],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2162"}],"collection":[{"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2162"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2162\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2163,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2162\/revisions\/2163"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2162"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2162"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/escritacontabilidade.adv.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2162"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}