De acordo com a Fenacon 70% das micro e pequenas empresas n\u00e3o fazem a contabilidade adequadamente.<\/p>\n
Conhecer a fundo a situa\u00e7\u00e3o econ\u00f4mico-financeira da empresa \u00e9 condi\u00e7\u00e3o fundamental para o empres\u00e1rio que quer ver seus neg\u00f3cios crescerem, j\u00e1 que as informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis s\u00e3o pr\u00e9-requisitos estrat\u00e9gicos para a tomada de decis\u00f5es gerenciais. Por meio da contabilidade s\u00e3o gerados dados importantes sobre o neg\u00f3cio e a respeito de seus custos e despesas, como rentabilidade do capital investido, capacidade de pagamento de dividas, entre outros.<\/p>\n
Entretanto, estimativas da Federa\u00e7\u00e3o Nacional das Empresas de Servi\u00e7os Cont\u00e1beis (Fenacon) apontam que cerca de 70% das micro e pequenas empresas n\u00e3o realizam a contabilidade adequadamente. \u201cEmbora a cultura dos empres\u00e1rios com rela\u00e7\u00e3o a isso j\u00e1 esteja mudando, muitos ainda encaram a contabilidade como uma obriga\u00e7\u00e3o, e n\u00e3o como uma ferramenta de gest\u00e3o\u201d, avalia o presidente da Fenacon, Valdir Pietrobon.<\/p>\n
A gest\u00e3o cont\u00e1bil de um neg\u00f3cio pode parecer complicada para muitos empres\u00e1rios de pequeno porte \u2013 especialmente os de primeira viagem \u2013 por isso, contar com boas parcerias neste campo \u00e9 fundamental. Mas como escolher e acompanhar o trabalho de um escrit\u00f3rio de contabilidade? Segundo informa\u00e7\u00f5es do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), existem atualmente mais de 80 mil organiza\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis em todo o Brasil.<\/p>\n
Escolha<\/p>\n
Uma pr\u00e1tica cada vez comum \u00e9 de se iniciar a sele\u00e7\u00e3o pela internet. Mas \u00e9 importante que o escrit\u00f3rio esteja localizado pr\u00f3ximo \u00e0 empresa, ou pelo menos na mesma cidade. \u201cA legisla\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e as obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias podem variar bastante de uma localidade para outra\u201d, explica Pietrobon. Nestes casos pode-se solicitar ao escrit\u00f3rio uma breve rela\u00e7\u00e3o de clientes para procurar refer\u00eancias. Outra dica \u00e9 buscar indica\u00e7\u00f5es de empres\u00e1rios conhecidos que est\u00e3o satisfeitos com o trabalho de suas empresas cont\u00e1beis.<\/p>\n
O presidente da Fenacon alerta que \u00e9 imprescind\u00edvel realizar uma consulta junto ao Sindicato das Empresas de Servi\u00e7os Cont\u00e1beis (Sescon) do estado para verificar se o escrit\u00f3rio \u00e9 filiado, bem como junto ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC) para checar se tanto a empresa como seus respons\u00e1veis est\u00e3o devidamente inscritos e regulares no exerc\u00edcio das suas fun\u00e7\u00f5es. Por fim, \u00e9 indicado visitar pessoalmente o potencial escrit\u00f3rio antes de contrat\u00e1-lo, para conhecer seus representantes, estrutura e din\u00e2mica operacional.<\/p>\n
Com rela\u00e7\u00e3o aos honor\u00e1rios, vale a regra do bom senso, j\u00e1 que os valores podem variar bastante devido aos servi\u00e7os demandados. O recomendado \u00e9 levantar or\u00e7amento com algumas contabilidades e ent\u00e3o avaliar o \u201ccusto x benef\u00edcio\u201d de cada uma delas. \u201cComo em qualquer \u00e1rea, geralmente os servi\u00e7os mais baratos n\u00e3o s\u00e3o os mais qualificados, at\u00e9 porque quanto mais capacitados s\u00e3o os profissionais melhor \u00e9 sua remunera\u00e7\u00e3o\u201d, pondera Pietrobon.<\/p>\n
Acompanhamento<\/p>\n
O primeiro passo \u00e9 o empres\u00e1rio conhecer minimamente os tributos e encargos que incidem na atividade da empresa e acompanhar o recolhimento dos mesmos. Para tanto, deve-se solicitar periodicamente \u00e0 empresa cont\u00e1bil a Certid\u00e3o Negativa dos principais \u00f3rg\u00e3os (Receita Federal, Secretaria da Fazenda e Prefeitura Municipal) que \u00e9 um dos indicativos de que a empresa n\u00e3o possui pend\u00eancias.<\/p>\n
A orienta\u00e7\u00e3o \u00e9 pedir tamb\u00e9m um balancete esporadicamente, assim como manter reuni\u00f5es com os profissionais da contabilidade, conforme acordado em contrato, para obter todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias relativas ao per\u00edodo de an\u00e1lise. \u201cPara facilitar o entendimento, a an\u00e1lise financeira deve ter uma linguagem clara e descomplicada. Al\u00e9m disso, a utiliza\u00e7\u00e3o de gr\u00e1ficos \u00e9 de bastante utilidade, porque permite a visualiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es\u201d, indica Pietrobon, lembrando que \u00e9 essencial que a empresa forne\u00e7a \u00e0 contabilidade informa\u00e7\u00f5es precisas, no formato adequado e dentro dos prazos estabelecidos.<\/p>\n
Fundamental no momento de abertura do neg\u00f3cio – j\u00e1 que ajuda no planejamento e indica os meios para a formaliza\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio em \u00e2mbito municipal, estadual e federal – uma boa assessoria cont\u00e1bil pode ajudar as empresas a reduzir significativamente a sua carga tribut\u00e1ria, como, por exemplo, orientando com rela\u00e7\u00e3o \u00e0 escolha e a uma poss\u00edvel mudan\u00e7a do regime de tributa\u00e7\u00e3o para um mais adequado em determinada fase.<\/p>\n
\u201c\u00c9 preciso avaliar caso a caso, levando em considera\u00e7\u00e3o o or\u00e7amento e o resultado desejado pelo empreendedor, pois nem sempre a melhor op\u00e7\u00e3o \u00e9 o sistema simplificado\u201d, conclui o presidente da Fenacon. Algumas orienta\u00e7\u00f5es que tamb\u00e9m podem auxiliar o empres\u00e1rio s\u00e3o quanto ao n\u00edvel de endividamento, se est\u00e1 adequado, se o neg\u00f3cio est\u00e1 dando lucro, entre outras.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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