Aus\u00eancia de foco, obriga\u00e7\u00f5es e falta de planejamento s\u00e3o algumas dificuldades enfrentadas pelos profissionais no mercado atual. Livre-se delas!<\/p>\n
A frase “tempo \u00e9 dinheiro” nunca foi t\u00e3o bem colocada como nos dias atuais, em que cada vez mais profissionais precisam se desdobrar para realizar suas fun\u00e7\u00f5es e entregar suas atividades em prazos cada vez mais enxutos. Para ajud\u00e1-los, muitas empresas v\u00eam tentando desenvolver em sua equipe a capacidade de organiza\u00e7\u00e3o do tempo que, se feita adequadamente, pode evitar o estresse e ainda o pagamento de muitas horas extras.<\/p>\n
“A avalanche de dados e informa\u00e7\u00f5es e a press\u00e3o do mercado para se produzir mais \u00e0 um baixo custo, refor\u00e7am a necessidade de uma gest\u00e3o compartilhada e produtiva do tempo – esta respons\u00e1vel n\u00e3o apenas por garantir a lucratividade, mas tamb\u00e9m empregos est\u00e1veis e qualidade de vida”, explica o diretor executivo da Innovia Training & Consulting, Ricardo Barbosa.<\/p>\n
Mas nem tudo \u00e9 t\u00e3o f\u00e1cil quanto parece. A maioria dos profissionais atualmente t\u00eam enfrentado problemas para se adequarem a esta demanda: a aus\u00eancia de foco, as muitas obriga\u00e7\u00f5es de trabalho e a falta de planejamento s\u00e3o algumas delas.<\/p>\n
Pensando nisso, o Portal InfoMoney resolveu listar algumas dicas que podem ajudar tanto o profissional quanto seu gestor a administrar melhor o tempo. Confira a rela\u00e7\u00e3o \u00e0 seguir:<\/p>\n
1. Estabele\u00e7a prioridades: \u00e9 importante saber quais prazos s\u00e3o os mais urgentes a serem entregues. Uma forma eficaz para isso \u00e9 utilizar o quadrante do tempo, no qual o profissional ir\u00e1 separar suas atividades em Crises (importante e urgente), Urg\u00eancias (urgente, mas n\u00e3o importante), Planejamento (importante mas n\u00e3o urgente) e Rotina (nem importante e nem urgente).<\/p>\n
2. Discipline reuni\u00f5es: um grande erro dos chefes ou CEOs das empresas est\u00e1 na convoca\u00e7\u00e3o de seus colaboradores para uma reuni\u00e3o sem uma pauta j\u00e1 pr\u00e9-definida. \u201cQualquer reuni\u00e3o deve ter um moderador que esboce antes os pontos que ser\u00e3o abordados em sua realiza\u00e7\u00e3o. Estipule um hor\u00e1rio fixo: se \u00e9 uma hora de reuni\u00e3o, n\u00e3o ultrapasse o hor\u00e1rio. Os profissionais perder\u00e3o o foco e ir\u00e3o se interessar por qualquer outra coisa, como o celular, por exemplo\u201d, conta Barbosa.<\/p>\n
3. Estabele\u00e7a c\u00f3digos de conduta: a express\u00e3o \u00e9 estranha, mas disciplinar os hor\u00e1rios para conversas, para atender o telefone e responder um e-mail \u00e9 necess\u00e1rio. Barbosa diz que se um profissional tem uma tarefa que precisa de maior aten\u00e7\u00e3o, que ele deve usar ent\u00e3o o c\u00f3digo de conduta para n\u00e3o dispers\u00e1-la. \u201cIsso vale inclusive para os colegas e chefes. Em casos que voc\u00ea tenha que se concentrar numa atividade, mas algu\u00e9m queira falar com voc\u00ea, converse em p\u00e9. A conversa tende a ser mais r\u00e1pida do que se estivessem sentados e relaxados\u201d, aconselha.<\/p>\n
4. Evite o acumulo de fun\u00e7\u00f5es que n\u00e3o sejam suas: mostre que trabalho e pr\u00f3-atividade t\u00eam limites. Acumular tarefas que v\u00e3o al\u00e9m de suas obriga\u00e7\u00f5es o deixar\u00e3o malvisto pelo chefe, j\u00e1 que voc\u00ea ter\u00e1 muitas atividades, mas n\u00e3o conseguir\u00e1 entregar nenhuma.<\/p>\n
5. Tenha um \u00f3cio criativo: o descanso \u00e9 preciso para algu\u00e9m ser produtivo. Sendo assim, 15 a 20 minutos de intervalo entre cada atividade o far\u00e3o render mais do que horas pulando de uma tarefa para outra. \u201cO \u00f3cio criativo nada mais \u00e9 que pensar sobre o trabalho de uma forma mais relaxada, um momento de reflex\u00e3o. procure saber mais sobre suas fun\u00e7\u00f5es e consulte a opini\u00e3o de seus colegas. Talvez eles tenham uma sugest\u00e3o que o leve a solu\u00e7\u00e3o de algum problema.\u201d<\/p>\n
6. Nem tudo \u00e9 culpa do empregado: \u00e9 fundamental o chefe gerenciar as atividades dos seus profissionais determinando prazos, metas, objetivos e estipulando hor\u00e1rios. \u201cMuitas vezes, a procrastina\u00e7\u00e3o do empregado n\u00e3o \u00e9 por culpa dele, mas sim do chefe que n\u00e3o informa quando o mesmo ter\u00e1 de entregar determinado trabalho\u201d, analisa Barbosa.<\/p>\n
7. Voc\u00ea e seu emprego n\u00e3o s\u00e3o a mesma coisa: separar vida profissional com a particular \u00e9 importante para um descanso mental. “S\u00f3 pensar no trabalho n\u00e3o \u00e9 bom, pois afeta diretamente a nossa sa\u00fade, fam\u00edlia e qualidade de vida. Quando planejamos nossas atividades, somos mais produtivos”, finaliza o diretor da Innovia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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